Jaarlijks worden voor alle diensten van de Vlaamse Overheid de ziekteverzuimcijfers opgevraagd en samengevoegd om een zicht te krijgen op het ziekteverzuim.

Het opvragen van het ziekteverzuim is er relatief eenvoudig omdat de 13 ministeries (departementen en interne verzelfstandigde agentschappen of IVA's zonder rechtspersoonlijkheid) aangesloten zijn op een centraal personeelssysteem. Voor de overige entiteiten dient er echter jaarlijks een rondvraag georganiseerd te worden.

Een gelijkaardige oefening kan gemakkelijk gemaakt worden voor de federale overheidsdiensten.

1) Hoeveel werkdagen afwezigheid van één dag wegens ziekte werden er genoteerd binnen de respectieve overheidsdiensten? Graag kreeg ik de cijfers voor 2009, 2010, 2011 en de stand van zaken in 2012.

2) Hoeveel werkdagen afwezigheid wegens ziekte, minder dan 30 dagen, werden in dezelfde periode vastgesteld?

3) Hoeveel werkdagen afwezigheid wegens langdurige ziekte (meer dan 30 dagen) werden genoteerd in dezelfde periode?

4) Wat is de impact van deze ziektedagen op het personeelsbestand van de respectieve organisaties?

5) Hoeveel werkdagen verminderde prestaties wegens ziekte werden voor diezelfde periode vastgesteld?

6) Werden er specifieke acties ondernomen om het ziekteverzuim te verminderen? Zo ja, welke?

7) Welke evolutie kan worden vastgesteld in vergelijking met de voorgaande jaren?

8) Wat is het ziekteafwezigheidspercentage (het percentage te werken dagen dat in het betrokken jaar verloren is gegaan aan afwezigheid ten gevolge van ziekte) van de respectieve overheidsdiensten?

De gedetailleerde tabel die als bijlage gaat bij dit document bevat de gegevens betreffende de vragen 1, 2, 3 en 5 voor de verschillende entiteiten van de Federale Overheidsdienst (FOD) Justitie. 

Bepaalde gegevens zijn op dit moment niet beschikbaar, maar zullen dat in de toekomst wel zijn, want het nieuwe computerprogramma van de human resources, eHR, dat sinds 2011 is ingevoerd, biedt de mogelijkheid om statistieken met betrekking tot het aantal dagen afwezigheid en het soort afwezigheid in de vorm van een verslag, automatisch te verkrijgen.

Dit nieuwe systeem biedt ons evenwel niet de mogelijkheid om alle precieze statistieken voor het jaar 2011-2012 op te vragen. 

Wat de vragen 4, 6, 7 en 8 betreft, heeft onze administratie de doelstelling het absenteïsme te integreren in het human resourcesbeheer zodat een preventiebeleid en een beheer van het absenteïsme kunnen worden bepaald.  

Teneinde het absenteïsme doeltreffend te beheren en misbruik te voorkomen, heeft de directie P&O van de verschillende entiteiten van de FOD Justitie aandacht voor de follow-up van de resultaten overgezonden door Medex en voor de toepassing van de voorziene sancties ingeval de regelgevende bepalingen niet worden nageleefd.

Wij herinneren er ook aan dat er in geval van afwezigheid wegens ziekte een duidelijk omschreven procedure bestaat die moet worden gevolgd door alle medewerkers (wie, wanneer en hoe waarschuwen, enz.)

Het correcte en efficiënte beheer van het absenteïsme is essentieel, niet enkel in het belang van de zieke maar ook in het belang van de collega's die in goede gezondheid verkeren. De controle van zieken door een controlearts maakt deel uit van een goed beheer.  

Wat het preventief aspect betreft, worden verschillende stappen ondernomen, onder meer door de preventieadviseurs die voor elke werkpost een risicoanalyse moeten maken.  

Speciale aandacht gaat ook naar de langdurige afwezigheid door ziekte. In dat geval kan de directie, de leidinggevende of in bepaalde gevallen de Sociale dienst contact opnemen met de afwezige medewerker om te kijken of hij wenst gebruik te maken van eventuele steun om de terugkeer naar het werk te vergemakkelijken.