SÉNAT DE BELGIQUE BELGISCHE SENAAT
________________
Session 2008-2009 Zitting 2008-2009
________________
29 octobre 2008 29 oktober 2008
________________
Question écrite n° 4-1954 Schriftelijke vraag nr. 4-1954

de Jurgen Ceder (Vlaams Belang)

van Jurgen Ceder (Vlaams Belang)

au secrétaire d'État au Budget, adjoint au premier ministre, et secrétaire d'État à la Politique des familles, adjoint à la ministre de l'Emploi, et en ce qui concerne les aspects du droit des personnes et de la famille, adjoint au ministre de la Justice

aan de staatssecretaris voor Begroting, toegevoegd aan de eerste minister, en staatssecretaris voor Gezinsbeleid, toegevoegd aan de minister van Werk, en wat de aspecten inzake personen- en familierecht betreft, toegevoegd aan de minister van Justitie
________________
Cellules stratégiques - SPF - SPP - Contrats d'étude Beleidscellen - FOD's - POD's - Studieopdrachten 
________________
ministère
marché de services
adjudication de marché
administration publique
marché public
ministerie
dienstverleningscontract
openbare aanbesteding
overheidsadministratie
overheidsopdrachten
________ ________
29/10/2008Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 27/11/2008)
11/12/2008Antwoord
29/10/2008Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 27/11/2008)
11/12/2008Antwoord
________ ________
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1934
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1935
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1936
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1937
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1938
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1939
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1940
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1941
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1942
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1943
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1944
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1945
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1946
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1947
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1948
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1949
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1950
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1951
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1952
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1953
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1955
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1934
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1935
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1936
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1937
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1938
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1939
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1940
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1941
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1942
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1943
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1944
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1945
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1946
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1947
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1948
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1949
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1950
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1951
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1952
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1953
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-1955
________ ________
Question n° 4-1954 du 29 octobre 2008 : (Question posée en néerlandais) Vraag nr. 4-1954 d.d. 29 oktober 2008 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

Les ministres et les secrétaires d'État, leurs cellules stratétiques (cellules de préparation de la politique) et leurs administrations commandent régulièrement des études à des tiers.

Pouvez-vous me communiquer les renseignements suivants pour chaque contrat d'étude émis par vous-même, votre ou vos éventuels prédécesseurs, votre cabinet ou votre administration :

1. l'objet du contrat d'étude et sa définition;

2. le questionnement ou la problématique qui sont à la base du contrat; en d'autres termes, quel est l'objectif politique visé ?

3. le mode d'adjudication et le nom et l'adresse du siège d'exploitation/du domicile de celui à qui le contrat d'étude a été adjugé;

4. le contrat a-t-il été adjugé à l'offre la plus avantageuse (la moins chère) et, dans la négative, pourquoi?

5. la date à laquelle le contrat a été adjugé et la date à laquelle celui-ci doit/devait être livré;

6. le coût total de l'étude;

7. la ou les langues dans lesquelles cette étude (rapport final) a été ou est rédigé et livré;

8. la diffusion qui a été ou est réservée au rapport final de cette étude;

9. les suites concrètes qui ont été données aux résultats et conclusions de cette étude.

10. De quelle manière les conclusions de cette étude ont-elles été traduites et mises en oeuvre dans la politique? Où en est, le cas échéant, la mise en oeuvre des conclusions de cette étude?

 

Regelmatig worden er door de ministers en staatssecretarissen, hun beleidscellen (cellen beleidsvoorbereiding) en administraties studies besteld bij derden.

Kan u mij voor elke studieopdracht die vanaf 10 juni 2007 door u, uw eventuele voorganger(s), uw kabinet of administratie werd uitgeschreven het volgende meedelen:

1. het onderwerp van de studieopdracht en omschrijving ervan;

2. de vraagstelling of beleidsproblematiek die aan de basis ligt van de opdracht; welke beleidsdoelstelling wordt er met andere woorden mee betracht?

3. de wijze van gunning en naam en plaats van de exploitatiezetel/woonplaats van diegene aan wie de studieopdracht werd toegewezen,

4. Werd de opdracht aan de meest voordelige (goedkoopste) offerte toevertrouwd en zo neen, waarom niet?

5. de datum waarop de opdracht werd aanbesteed en datum waarop deze dient/diende te worden afgeleverd.

6. de totale kostprijs van de studie;

7. de taal/talen waarin deze studie (eindrapport) werd/wordt opgesteld en afgeleverd;

8. de verspreiding die aan het eindrapport van deze studie werd/wordt gegeven;

9. de concrete gevolgen er aan de resultaten en de conclusies van deze studie werden gegeven.

10. Op welke wijze werden de conclusies van de studie met andere woorden in het beleid omgezet en uitgevoerd? Wat is in voorkomend geval de actuele stand van zaken van de uitvoering van de conclusies van deze studie?

 
Réponse reçue le 11 décembre 2008 : Antwoord ontvangen op 11 december 2008 :

1. Une mission d’étude concerne la comparaison et l’évaluation d’offres concernant un marché public européen relatif à l’inter connectivité entre deux centres de données et la rédaction d’un rapport d’évaluation.

2. Compte tenu de la haute technicité des dossiers, l’intervention d’un spécialiste technique indépendant était nécessaire pour examiner et comparer les offres introduites.

3. Dans un premier temps, cinq jours étaient prévus pour réaliser la mission. En raison de la présence d’imprécisions et de lacunes dans les offres introduites, un deuxième tour d’information s’est avéré nécessaire, ce qui a requis une nouvelle étude supplémentaire. Initialement, compte tenu du faible montant, une commande ordinaire a été placée.

Prodata Systems,Chaussée de Louvain, 540 boîte 3, 1930 Zaventem.

4. On a cherché un spécialiste technique totalement indépendant n’ayant aucun lien avec les différentes offres présentées à la suite de la publication de l’appel d’offres.

5. Commande placée le 12 avril 2008 avec échéance au 9 septembre 2008.

6. 5 250 euros + 2 100 euros TVA comprise.

7. Le rapport a été demandé et fourni en néerlandais.

8. Le rapport a été utilisé pour attribuer le marché à la meilleure offre et il a été joint au dossier destiné à l’Inspection des Finances et au secrétaire d’état au Budget.

9. Les offres ont fait l’objet d’une évaluation technique, après quoi un dossier a donc été sélectionné.

10. Le rapport final constitue la base du meilleur choix entre les différentes offres introduites.

1. Eén studieopdracht betreft de vergelijking en de evaluatie van offertes van een openbare Europese aanbesteding in verband met de interconnectiviteit tussen 2 datacenters. Plus het opstellen van een evaluatierapport.

2. Aangezien de zeer hoge techniciteit van de dossiers was een onafhankelijk technisch specialist nodig voor de studie en de vergelijking van de aangeboden offertes.

3. In eerste instantie waren vijf dagen voorzien voor het uitvoeren van de opdracht. Door het feit dat er onduidelijkheden en onvolledigheden bestonden in de aangeboden offertes, was een tweede informatieronde nodig waarbij opnieuw extra onderzoek nodig was. Initieel werd dus een gewone bestelling geplaatst, gezien het kleine bedrag.

Prodata Systems, Leuvensesteenweg 540 bus 3, 1930 Zaventem

4. Er werd gezocht naar een volledig onafhankelijk technisch specialist die geen enkele binding had met de verschillende aangeboden offertes op de gepubliceerde aanbesteding.

5. Besteld op 12 april 2008 met eindaflevering 9 september 2008

6. 5 250 euro+ 2 100 euro BTW inclusief

7. Het rapport werd in de Nederlandse taal gevraagd en opgeleverd.

8. Het rapport werd gebruikt voor toewijzing van de beste offerte, en werd toegevoegd aan het dossier voor de Inspectie van Financiën en de staatssecretaris voor Begroting.

9. Er gebeurde een technische evaluatie van de offertes, waaraan dus een toewijzing van een dossier volgde.

10. Het eindrapport vormt de basis van de beste keuze uit de verschillende aangeboden offertes.