|
|
Federale overheid - Betaling facturen - Pilootproject e-invoicing
facturering
betaling
betalingstermijn
ministerie
overheidsadministratie
Diensten van de eerste minister
| 10/1/2019 | Verzending vraag (Einde van de antwoordtermijn: 14/2/2019) |
| 19/2/2019 | Antwoord |
Herindiening van : schriftelijke vraag 6-106
Op 11 maart 2014 berichtten de media dat de federale overheid één op vier facturen te laat betaalt. In totaal werden er in 2013 door alle Federale Overheidsdiensten (FOD's) samen 75.960 facturen (van leveranciers die onderworpen zijn aan de btw) te laat betaald. Volgens cijfers van de Federale Overheidsdienst (FOD) Budget en Beheerscontrole waren deze te laat betaalde facturen goed voor een bedrag van 300 miljoen euro. In 2012 werden 180.000 facturen te laat betaald voor een totaalbedrag van 2,2 miljard euro.
Op 17 juli 2014 mocht de federale overheid in het kader van de pilootfase van het e-invoicing project haar eerste "zuiver elektronische factuur" succesvol ontvangen. De gegevens van deze factuur werden volgens een UBL-standaard (Universal Business Language) aan de overheid overgemaakt. Verwacht wordt dat met de e-factuur de verwerkingstermijn substantieel zal verkorten, hetgeen tot efficiëntiewinsten moet leiden. De elektronische facturen die de federale overheid via het 'Mercurius'-platform ontvangt, worden automatisch geïntegreerd in Fedcom, het boekhoudsysteem van de federale overheidsdiensten
Ik heb volgende vragen voor de geachte minister:
1) Welke factoren liggen aan de basis van de overschrijding van de betalingstermijn voor de zowat 75.960 facturen die in 2013 te laat werden betaald? Hoeveel facturen werden er in het eerste semester van 2014 te laat betaald? Welk bedrag staat hier tegenover?
2) Werden er tussen 17 juli 2014 en heden nog e-facturen via "Mercurius" of een ander platform ontvangen? Zo ja, hoeveel? Graag een overzicht per overheidsdienst die aan het pilootproject deelneemt, zijnde de Federale Overheidsdienst (FOD) Budget & Beheerscontrole, Fedict en de Kanselarij.
3) Over welke periode loopt de pilootfase van het project e-invoicing? Tegen wanneer wordt er een uitbreiding van het project naar andere federale departementen en leveranciers gepland?
Voor wat betreft de FOD Sociale Zekerheid :
1) Voor wat betreft de FOD Sociale Zekerheid zijn laattijdig betaalde facturen (in concreto meer dan 30 dagen na de ontvangstdatum) vooral te wijten aan de facturen van de gerechtsexperten/geneesheren die pas kunnen betaald worden nadat de rechter een uitspraak in de betwiste zaak heeft gedaan. Dit kan tot meer dan een jaar duren.
Voor het eerste semester van 2014 gaat het over 373 facturen op een totaal van 6 727 facturen in dezelfde periode. Hier staat een bedrag tegenover van 622 506,16 euro aan laattijdige betalingen.
2) Wij hebben geen specifieke cijfers van het aantal facturen dat via Mercurius werd ontvangen omdat zij niet apart worden geïnventariseerd. Deze gegevens kunnen verkregen worden via de FOD BOSA.
3) De FOD Sociale Zekerheid is definitief ingetreden in het project E-invoicing sedert 1 februari 2018. Alle facturen worden sedertdien via E-invoicing behandeld en betaald.
Voor wat betreft de FOD Volksgezondheid :
1) De voornaamste oorzaken voor het laattijdig betalen van facturen bij de FOD Volksgezondheid zijn te wijten aan de doorlooptijd inzake de goedkeuring van de facturen binnen de diverse diensten en de basisdatum die werd gebruikt bij de terugbetaling van de medische kosten bij arbeidsongevallen.
Voor het hele jaar 2014 gaat het over 3 617 facturen op een totaal van 10 509 facturen in de FED1/2-groep (rechtspersoonlijkheden onderworpen aan de Belgische en buitenlandse BTW). Hier staat een bedrag tegenover van 6 197 605,22 euro.
2) Wij hebben geen specifieke cijfers van het aantal facturen dat via Mercurius werd ontvangen omdat zij niet apart worden geïnventariseerd. Deze gegevens kunnen verkregen worden via de FOD BOSA.
3) De FOD Volksgezondheid is definitief ingetreden in het project E-invoicing sedert juni 2017. Alle facturen worden sedertdien via E-invoicing behandeld en betaald.
Ik verwijs naar het antwoord op de vraag 6-92 dd 23 oktober 2014 dat door de minister van Begroting, belast met de Nationale Loterij, werd gegeven op 04 december 2014.