|
|
Federale Overheidsdienst Kanselarij - Saldi - Fouten - Rekenhof
Rekenhof (België)
begrotingscontrole
rijksbegroting
ministerie
| 6/2/2012 | Verzending vraag |
| 2/3/2012 | Antwoord |
Een aantal bank-, post- of kassaldi van de Federale Overheidsdienst (FOD) Kanselarij zijn niet of niet correct opgenomen in de balans. Dat impliceert een onderschatting van het maatschappelijk vermogen en leidt ertoe dat de kosten en opbrengsten niet volledig zijn.
Het betreft de rekening Informatie- en communicatieopdrachten ten behoeve van de andere FOD's en POD's, waarvan het saldo van 7.014.254,05 euro niet in Fedcom is opgenomen en de rekening Samenwerkingsakkoord - Communicatie EG - Belgische Staat met een saldo van 977.236,83 euro. Dat eindsaldo stemt overeen met het bedrag in Fedcom, maar het beginsaldo van de rekening niet:
1) Waaraan zijn die fouten te wijten? Had het Rekenhof hier al eerder op gewezen? Zo ja, waarom werden die opmerkingen dan genegeerd?
2) Wanneer en op welke wijze werden die vergissingen rechtgezet?
3) Welke maatregelen werden reeds genomen om een herhaling van zulke fouten te voorkomen?
Wat de rekening « Informatie- en communicatieopdrachten ten behoeve van de andere Federale Overheidsdiensten (FOD’s) en Programmatorische Overheidsdiensten (POD’s) » betreft, kan ik meedelen dat deze rekening sedert het begrotingsjaar 2010 werd opgenomen in de boekhouding van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer « IPC-Residence Palace ». Het is zo dat de diensten met afzonderlijk beheer nog niet zijn geïntegreerd in het FEDCOM-systeem wat verklaart waarom het saldo van deze thesaurierekening niet werd meegenomen in de jaarrekeningen 2010 die door het Rekenhof werden onderzocht.
De rekening « Samenwerkingsakkoord - Communicatie Europese Gemeenschap - Belgische Staat » is wel geïntegreerd in het FEDCOM-systeem gezien zij rechtstreeks wordt beheerd door de Federale Overheidsdienst Kanselarij van de eerste minister die sinds 1 januari 2009 in FEDCOM werkt. Het Rekenhof merkt op dat het saldo van deze rekening correct werd opgenomen in de balans op 31 december 2010, maar dat het initieel saldo, dus het rekeningsaldo op 31 december 2009, niet was opgenomen in de balans.
Het saldo van de rekening op 31 december 2009 was wel degelijk gekend en diende uiteraard als beginsaldo voor het jaar 2010.
Het feit dat dit saldo niet werd opgenomen, is waarschijnlijk gelinkt aan de moeilijkheden die bij de consolidatie van de jaarrekeningen door de Dienst Federale Accountant van de Federale Overheidsdienst Begroting en Beheerscontrole werden ondervonden. Over deze consolidatie, met een nieuwe werkwijze voor de vijf pilootdiensten die in FEDCOM waren gestapt, heeft het Rekenhof in zijn 167ste Boek reeds algemene opmerkingen gemaakt.