Tweetalige printerversie Eentalige printerversie

Schriftelijke vraag nr. 4-677

van Anke Van dermeersch (Vlaams Belang) d.d. 3 april 2008

aan de vice-eersteminister en minister van Justitie en Institutionele Hervormingen

Nationaal Instituut voor Criminalistiek en Criminologie - Rekeningen - Niet overzenden aan het Rekenhof - Organisatorische tekortkomingen

Nationaal Instituut voor Criminalistiek en Criminologie
Rekenhof (België)
verificatie van de rekeningen
rekening

Chronologie

3/4/2008Verzending vraag (Einde van de antwoordtermijn: 8/5/2008)
5/1/2009Dossier gesloten

Herindiening van : schriftelijke vraag 4-226
Heringediend als : schriftelijke vraag 4-2507

Vraag nr. 4-677 d.d. 3 april 2008 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

Het Nationaal Instituut voor Criminalistiek en Criminologie heeft sinds 1998 geen enkele rekening overgezonden aan het Rekenhof. Het NICC is daardoor één van de recordhouders inzake het niet of laattijdig overzenden van rekeningen aan het Rekenhof. De rekeningen 1998, 1999 en 2000 werden a posteriori opgesteld en goedgekeurd op 30 januari 2002 door de beheerscommissie van het NICC. Pas vanaf het dienstjaar 2001 werd de NICC-boekhouding van bij het begin van het jaar georganiseerd op basis van een algemeen dubbel boekhoudsysteem en werden de boekhoudverrichtingen aan de hand van een computerprogramma met basisbeveiligingen geregistreerd. De rekeningen 2001 tot 2004 werden goedgekeurd door de beheerscommissie, maar nog steeds niet doorgezonden aan het Rekenhof.

Zoals te verwachten was wijzen deze enorme vertragingen op interne problemen bij het NICC. Het Rekenhof heeft tekortkomingen vastgesteld in verband met de administratieve en boekhoudkundige omkadering, en het heeft aanbevolen zo snel mogelijk een verantwoordelijke van niveau A aan te stellen voor de dienst Budget en Beheerscontrole, die een effectieve hiërarchische controle kan uitoefenen op de personeelsleden van de boekhouding, bepaalde verantwoordelijkheden op zich kan nemen inzake de beveiliging en de continuïteit van de boekhoudkundige verrichtingen en kan deelnemen aan het beheer van het begrotingsproces binnen het NICC.

Zijn de rekeningen van periode tussen 1998 en 2004 intussen overgezonden aan het Rekenhof? Uw voorganger had op 2 juni 2006 beloofd dat dit “heel binnenkort” zou gebeuren. Welke termijn is daarvoor voorzien?

Zijn de organisatorische tekortkomingen die tot deze vertragingen geleid hebben, intussen weggewerkt?

Werd de aanbeveling van het Rekenhof voor de aanstelling van een verantwoordelijke van niveau A opgevolgd?