| SÉNAT DE BELGIQUE | BELGISCHE SENAAT | ||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
| Session 2008-2009 | Zitting 2008-2009 | ||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
| 21 avril 2009 | 21 april 2009 | ||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
| Question écrite n° 4-3386 | Schriftelijke vraag nr. 4-3386 | ||||||||
de Geert Lambert (Indépendant) |
van Geert Lambert (Onafhankelijke) |
||||||||
au secrétaire d'État à la Mobilité, adjoint au Premier ministre |
aan de staatssecretaris voor Mobiliteit, toegevoegd aan de Eerste minister |
||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
| Cellules stratégiques - Documents - Enregistrement | Beleidscellen - Documenten - Registratie | ||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
| ministre document correspondance ministère |
minister document correspondentie ministerie |
||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
|
|
||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
| Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3371 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3372 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3373 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3374 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3375 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3376 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3377 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3378 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3379 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3380 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3381 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3382 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3383 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3384 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3385 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3387 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3388 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3389 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3390 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3391 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3392 |
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3371 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3372 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3373 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3374 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3375 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3376 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3377 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3378 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3379 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3380 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3381 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3382 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3383 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3384 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3385 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3387 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3388 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3389 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3390 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3391 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3392 |
||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
| Question n° 4-3386 du 21 avril 2009 : (Question posée en néerlandais) | Vraag nr. 4-3386 d.d. 21 april 2009 : (Vraag gesteld in het Nederlands) | ||||||||
Certains services publics ont pour habitude d'inscrire tous les documents et courriers dans un registre de manière à pouvoir vérifier n'importe quand quels documents se trouvent ou se sont trouvés dans le service. Existe-t-il dans votre cabinet un tel registre devant permettre d'obtenir une vue d'ensemble de tous les documents qui circulent ou ont circulé dans le cabinet? Si ce n'est pas le cas, avez-vous l'intention de créer à l'avenir un tel registre ? |
Bij sommige overheidsdiensten is het de gewoonte om alle documenten en poststukken in te schrijven in een register, zodat ten allen tijde kan worden nagegaan welke stukken er zich op de dienst bevinden of bevonden hebben. Bestaat er op uw kabinet een dergelijk register dat moet toelaten om een volledig zicht te krijgen op alle documenten die op het kabinet circuleren of gecirculeerd hebben? Indien dit niet het geval is, bent u van plan om in de toekomst met een dergelijk register te werken? |
||||||||
| Réponse reçue le 18 mai 2009 : | Antwoord ontvangen op 18 mei 2009 : | ||||||||
Le courrier adressé à moi-même, à mon secrétariat ou à l’une de mes cellules est géré par mon secrétariat. La gestion et l’enregistrement des documents et envois postaux sont assurés par un programme informatique, comme chez la Chancellerie du premier ministre. En principe, chaque document reçoit un numéro et est scanné. Certaines données clés sont également introduites. Grâce à cette procédure, les documents enregistrés peuvent être retrouvés à tout moment par le biais d’une application du programme. Ainsi, les services concernés gardent une vue d’ensemble des documents en circulation.
|
De briefwisseling gericht aan mijzelf, mijn secretariaat of aan één van mijn cellen wordt beheerd door mijn secretariaat. Het beheer en de registratie van de documenten en poststukken verloopt via een informaticaprogramma, zoals bij de Kanselarij. In principe krijgt elk document een nummer en door het invoeren van sleutelgegevens en het maken van een elektronische scan, kan te allen tijde het document via een toepassing van het programma worden teruggevonden. Op deze wijze worden de betrokken diensten in staat gesteld om een overzicht te behouden op de circulerende documenten. |