SÉNAT DE BELGIQUE BELGISCHE SENAAT
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Session 2010-2011 Zitting 2010-2011
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25 octobre 2010 25 oktober 2010
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Question écrite n° 5-259 Schriftelijke vraag nr. 5-259

de Guido De Padt (Open Vld)

van Guido De Padt (Open Vld)

au ministre de la Justice

aan de minister van Justitie
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Copropriété - Procès-verbaux des décisions de l'assemblée générale - Inscription des noms des propriétaires ou mandataires présents Mede-eigendom - Notulen met de beslissingen van de algemene vergadering - Opname van de namen van de aanwezige eigenaars of lasthebbers 
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copropriété
mede-eigendom
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25/10/2010 Verzending vraag
20/6/2011 Antwoord
25/10/2010 Verzending vraag
20/6/2011 Antwoord
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Question n° 5-259 du 25 octobre 2010 : (Question posée en néerlandais) Vraag nr. 5-259 d.d. 25 oktober 2010 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

En mai 2010, la loi sur la copropriété a été profondément revue après que la Chambre eut voté le nouveau projet du Sénat sans modification. La loi du 2 juin 2010 modifiant le Code civil afin de moderniser le fonctionnement des copropriétés et d'accroître la transparence de leur gestion, concerne une modification de la loi du 30 juin 1994 modifiant et complétant les dispositions du Code civil relatives à la copropriété, où l'on prône la transparence et où les copropriétaires obtiennent davantage de droits vis-à-vis du syndic.

Conformément à l'article 577-8, § 10, du Code civil, le syndic rédige le procès-verbal des décisions prises par l'assemblée générale avec indication des majorités obtenues et du nom des copropriétaires qui ont voté contre ou qui se sont abstenus. Un scrutin secret est de ce fait exclu. Lors d'un vote écrit, les bulletins doivent en effet mentionner les noms des copropriétaires. À la fin de l'assemblée, le procès-verbal est signé -après lecture- par le président, le secrétaire, les copropriétaires ou mandataires encore présents. Ensuite, dans les trente jours qui suivent l'assemblée générale, le syndic inscrit les décisions dans le registre et communique celles-ci dans le même délai aux autres copropriétaires.

Je souhaiterais obtenir une réponse à la question suivante:

Un copropriétaire peut-il exiger de voir inscrits dans le procès-verbal les noms des copropriétaires ou mandataires ?

 

In mei 2010 werd de wet op de mede-eigendom grondig bijgewerkt, waarna de Kamer het nieuwe ontwerp van de Senaat ongewijzigd goedkeurde. De wet van 2 juni 2010 tot wijziging van het Burgerlijk Wetboek teneinde de werking van de mede-eigendom te moderniseren en transparanter te maken, betreft een modernisering van de wet van 30 juni 1994 tot wijziging en aanvulling van de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek betreffende de mede-eigendom, waarbij transparantie voorop staat en de mede-eigenaars meer rechten verwerven tegenover de syndicus.

Overeenkomstig artikel 577, § 10, van het Burgerlijk Wetboek, stelt de syndicus de notulen (proces-verbaal) op van de beslissingen die worden genomen door de algemene vergadering met een vermelding van de behaalde meerderheden en de naam van de mede-eigenaars die hebben tegen gestemd of zich hebben onthouden. Hierdoor is een geheime stemming dus uitgesloten, bij een schriftelijke stemming moeten de stembrieven immers de namen van de mede-eigenaars vermelden. Aan het einde van de vergadering worden de notulen na lezing ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de nog aanwezige mede-eigenaars of hun lasthebbers. Vervolgens neemt de syndicus binnen de dertig dagen na de algemene vergadering de beslissingen op in het register en bezorgt deze binnen dezelfde termijn aan de andere mede-eigenaars.

Graag kreeg ik een antwoord op volgende vraag:

Kan een mede-eigenaar eisen om de namen van de aanwezige eigenaars of lasthebbers op te nemen in de notulen?

 
Réponse reçue le 20 juin 2011 : Antwoord ontvangen op 20 juni 2011 :

L'article 577-6, du Code civil a été fondamentalement remanié et règle le déroulement de l'assemblée générale d'une manière beaucoup plus détaillée que la loi de 1994.

Les modifications de l'article 577-6, s'inscrivent dans le cadre des objectifs d’une plus grande implication des copropriétaires et d’une transparence accrue, dans l'espoir que les copropriétaires assureront de cette manière un meilleur suivi de leurs intérêts et de ceux de la copropriété. Par conséquent, non seulement les copropriétaires se voient attribuer davantage d'instruments de contrôle, mais ils sont en outre placés devant leurs responsabilités.

Ce dernier aspect s'exprime notamment à l'article 577-6, paragraphe 10, du Code civil lorsque le syndic rédige le procès-verbal des décisions prises par l'assemblée générale avec indication des majorités obtenues et du nom des copropriétaires qui ont voté contre ou qui se sont abstenus.

La loi relative à la copropriété ne prévoit pas d'autre obligation que celle de noter la majorité obtenue et le nom de ceux qui ont voté contre ou se sont abstenus.

Je souligne néanmoins que, à l’instar de toute assemblée générale, l’assemblée générale des copropriétaires est soumise aux règles des assemblées délibérantes. À cet égard, afin de pouvoir assurer et contrôler correctement les opérations de vote, et notamment de pouvoir calculer les majorités, le président tient une feuille de présence contenant l’identité de tous les copropriétaires présents ou représentés. Cette feuille de présence permet également un contrôle a posteriori, notamment en cas de recours en justice à l’encontre d’une décision de l’assemblée.

Het artikel 577-6 van het Burgerlijk Wetboek is grondig hernieuwd geweest en regelt het verloop van de algemene vergadering op veel gedetailleerdere wijze dan de wet van 1994.

De wijzigingen van artikel 577-6 kaderen in de algemene doelstellingen een grotere betrokkenheid van de mede-eigenaars te creëren en de transparantie te verhogen, in de hoop dat ze op deze wijze hun belangen en deze van de mede-eigendom beter zullen opvolgen. De mede-eigenaars krijgen dus niet enkel meer controle-instrumenten in hun handen, ze worden ook voor hun verantwoordelijkheid geplaatst.

Dit laatste aspect komt onder andere tot uiting in artikel 577-6, paragraaf 10, van het Burgerlijk Wetboek wanneer de syndicus de notulen opstelt van de beslissingen die worden genomen door de algemene vergadering van mede-eigenaars met een vermelding van de behaalde meerderheden en de naam van de mede-eigenaars die hebben tegen gestemd of zich hebben onthouden.

De wet inzake mede-eigendom voorziet geen verdere verplichting, buiten het noteren van de behaalde meerderheid en de namen van de tegenstemmers of personen die zich onthielden.

Ik wijs er evenwel op dat de algemene vergadering van de mede-eigenaars , net als enige andere algemene vergadering, onderworpen is aan de regels inzake de beraadslagende vergaderingen. Teneinde de stemverrichtingen op een correcte wijze te verzekeren en te controleren, en in het bijzonder de meerderheid te berekenen, houdt de voorzitter een presentielijst bij met de identiteit van alle aanwezige of vertegenwoordigde mede-eigenaars. Die presentielijst biedt de mogelijkheid a posteriori controle uit te voeren, inzonderheid ingeval beroep wordt ingesteld tegen een beslissing van de vergadering.