|
|
Prométhée-software - Interne controles - Richtlijnen (Federale politie - Toewijzing van overheidsopdrachten)
politie
Rekenhof (België)
overheidscontract
computerprogramma
administratief toezicht
overheidsopdrachten
| 9/5/2008 | Verzending vraag (Einde van de antwoordtermijn: 12/6/2008) |
| 13/6/2008 | Antwoord |
Bij de toepassing van de Prométhée-software door de federale politie beveelt het Rekenhof aan de interne controle op de toewijzingsprocedure te versterken, in het bijzonder door het optreden van de controlecel van de administratie expliciet te documenteren en door de waarde die wordt gebruikt in de vergelijking van de prijzen nauwkeurig te controleren, waarbij elke betwisting of opmerking expliciet en daadwerkelijk moet worden verwerkt. Daarnaast zouden voldoende volledige en duidelijke richtlijnen moeten worden verspreid aan alle gebruikers over de manier om in Prométhée gegevens in te voeren en de outputs te presenteren; aanbevelingen zouden moeten worden gegeven om met name te talrijke toewijzingscriteria te vermijden en nodeloos gedetailleerde wegingcoëfficiënten te vermijden.
a. Werd de door het Rekenhof aanbevolen versterking van de interne controle reeds doorgevoerd? Zo nee, welke maatregelen heeft de geachte minister dan genomen om deze maatregelen te laten toepassen?
b. Werden de richtlijnen over het invoeren van gegevens en de presentatie van de outputs reeds opgesteld en verspreid?
c. Welke aanbevelingen heeft hij gegeven om het probleem van de te talrijke toewijzingscriteria en de te gedetailleerde wegingcoëfficiënten te vermijden?
1. Zoals aanbevolen door het Rekenhof, werd de interne controle aangescherpt. Zo wordt voortaan de Prométhée-toepassing door de cel aankopen nogmaals volledig zelfstandig overgedaan door de controlecel van de directie van de aankopen van de federale politie. Van die double-check zal bovendien een bewijs worden gevoegd in de dossiers.
2. Verder werd en wordt het personeel van die directie gesensibiliseerd voor die problematiek.
Onlangs volgden alle personeelsleden van die directie een bijkomende opleiding inzake het gebruik van Prométhée.
Daarnaast finaliseert de directie thans een aantal richtlijnen voor haar personeel met betrekking tot het invoegen van gegevens en de presentatie van de outputs.
3. Noch het aantal toewijzingscriteria, noch de gedetailleerdheid van de wegingscoëfficiënten lijken mij problematisch. Wel gaat er beter worden toegezien op de transparantie daarvan.