|
|
Overheidsopdracht - Prométhée-software - Beslissingen - Motivering (Federale politie - Toewijzing van overheidsopdrachten)
politie
overheidscontract
Rekenhof (België)
computerprogramma
overheidsopdrachten
| 9/5/2008 | Verzending vraag (Einde van de antwoordtermijn: 12/6/2008) |
| 13/6/2008 | Antwoord |
Het Rekenhof heeft zich in het algemeen gunstig uitgelaten over het gebruik van het softwarepakket Prométhée voor het vergelijken van offertes voor de federale politie. Er zijn geen onregelmatigheden aan het licht gekomen, het beantwoordt aan de transparantievereiste en bij tests bleken de resultaten overeen te komen met de selectie die via de vroegere procedure werd bekomen.
Bij het onderzoek van de dossiers zijn volgens het Rekenhof wel enkele zwakheden aan het licht gekomen op niveau van de concrete behandeling van het dossier.
Het Rekenhof is van oordeel dat de toewijzingsbeslissingen van overheidsopdrachten systematisch een expliciete motivatie zouden moeten bevatten, die een beredeneerde vergelijking van de belangrijkste conforme offertes bevat en dus verder gaat dan een eenvoudige verwijzing naar de resultaten van de Prométhée-berekening. De administratie heeft er de aandacht op gevestigd dat in de huidige werkwijze, de niet-geselecteerde inschrijvers een gepersonaliseerde kennisgeving ontvangen met een specifieke motivatie. Voor het Rekenhof beantwoorden die kennisgevingen niet aan de verplichting om de toewijzingsbeslissing, die in feite op zich staat, voldoende te motiveren. De federale politie zal de mogelijkheid onderzoeken om één document op te maken dat de gemotiveerde beslissing zal uitmaken, zoals voorgeschreven door de regelgeving op de overheidsopdrachten.
Werd het bedoelde document dat de gemotiveerde beslissing uitmaakt, intussen reeds opgesteld? Vanaf welke datum wordt dit document effectief gebruikt?
Met de aanbevelingen van het Rekenhof wordt rekening gehouden. De directie van de aankopen van de federale politie hanteert immers sedert 1 maart 2008 het eenvormige document waarvan sprake.