|
|
Departement Volksgezondheid - Beheer van de activa - Procedureregels
ministerie
Rekenhof (België)
materiaalbeheer
zaakregister
| 27/1/2010 | Verzending vraag (Einde van de antwoordtermijn: 25/2/2010) |
| 23/3/2010 | Antwoord |
Het Rekenhof onderzocht of alle overheidsdiensten beschikken over concrete, formeel vastgelegde regels voor de bewaring en beveiliging van hun activa en de bijbehorende gegevensbestanden. Geen enkel departement bleek geactualiseerde procedureregels te hebben die geldig waren voor alle diensten en activa. Bij het departement Volksgezondheid blijken er alleen zulke procedureregels te bestaan voor het Centrum voor onderzoek in diergeneeskunde en agrochemie (CODA).
1. Heeft de geachte minister reeds de nodige maatregelen genomen om vergelijkbare procedureregels te laten opstellen voor de andere diensten van het departement Volksgezondheid?
2. Vanaf welke datum zullen die van kracht worden?
De Federale Overheidsdienst (FOD) Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu beschikt over een inventaris, die op doorlopende wijze wordt bijgehouden.
In werkelijkheid bestaat deze uit twee verschillende inventarissen , één voor het informatica-materiaal en één voor al het overige materiaal.
Het Centrum voor onderzoek in diergeneeskunde en agrochemie (CODA) en het Wetenschappelijk Instituut volksgezondheid (WIV) beschikken elk over een eigen inventaris.
De procedures van inventarisering zijn niet geuniformiseerd, gelet op het feit dat de FOD, het WIV en het CODA andere werkwijzen hanteren en zij heel verschillende materialen verwerven.
Als piloot in FEDCOM, neemt de FOD VVVVL, overeenkomstig art. 24 van de Programmawet van 23 december 2009, alle vaste activa, verworven vanaf 1januari 2009, op in het boekhoudsysteem FEDCOM.