Tweetalige printerversie Eentalige printerversie

Schriftelijke vraag nr. 4-3291

van Yves Buysse (Vlaams Belang) d.d. 1 april 2009

aan de eerste minister, belast met de Coördinatie van het Migratie- en asielbeleid

Koninklijke Muntschouwburg - Boekhouding

dramatische kunst
boekhouding
Rekenhof (België)
boekhoudsysteem

Chronologie

1/4/2009Verzending vraag (Einde van de antwoordtermijn: 1/5/2009)
29/4/2009Antwoord

Herindiening van : schriftelijke vraag 4-2711

Vraag nr. 4-3291 d.d. 1 april 2009 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

In zijn 163ste Boek heeft het Rekenhof ernstige kritiek geleverd op de boekhouding van de Koninklijke Muntschouwburg (KMS). Het Rekenhof heeft daarbij vooral aangedrongen op duidelijke instructies voor de boekingen in de begrotings- en in de economische boekhouding volgens de geëigende aanrekeningsregels en aangepaste boekingsschema's. De goedkeuring en boekhoudkundige verwerking van de bestelbons en van de facturen gebeuren volgens het Rekenhof niet altijd door de daartoe gemachtigde persoon, op het juiste tijdstip en volgens de daarvoor geëigende regels en procedures. Het Rekenhof heeft daarom aanbevolen dat in het belang van een sluitende interne controle en een correcte boeking de aankoopprocedure en de vereffening van inkomende facturen zou worden bijgestuurd.

1. Werd de boekhouding van de KMS intussen in overeenstemming gebracht met de gebruikelijke aanrekeningsregels en boekingsschema's?

2. Werden sindsdien de regels en procedures voor het goedkeuren en verwerken van bestelbons en facturen correct toegepast?

Antwoord ontvangen op 29 april 2009 :

1. Ik verwijs naar mijn antwoord op het tweede punt van uw vraag nr. 4-3290 van 1 april 2009.

2. Met het oog op het verbeteren van de aankoopprocedures heeft de Koninklijke Muntschouwburg een beroep gedaan op een externe consultant (Mazars in Gent).

De procedure in verband met het goedkeuren en verwerken van bestelbons werd versterkt: de aanvragen dienen voorafgaandelijk goedgekeurd te worden door het betrokken diensthoofd en daarna door de financieel beheerder. Pas na deze interne goedkeuringsprocedure doorlopen te hebben kan een bestelling doorgestuurd worden naar de leverancier, geleverd en gefactureerd worden.

Identificatie, goedkeuring en controle werden ook versterkt en beter afgebakend in de daartoe bestemde computerprogramma’s.