|
|
FOD Defensie - Facturen - Interne vertragingen bij het doorsturen - Maatregelen
facturering
Rekenhof (België)
overheidsboekhouding
betalingstermijn
ministerie
| 3/10/2008 | Verzending vraag (Einde van de antwoordtermijn: 6/11/2008) |
| 30/10/2008 | Antwoord |
Volgens het Rekenhof vermelden de meeste departementen als de belangrijke interne oorzaak van laattijdige betalingen de vertragingen bij het doorsturen van facturen/schuldvorderingen tussen de betrokken diensten. Bij Defensie worden laattijdige betalingen soms veroorzaakt doordat buitendiensten de facturen te laat doorsturen naar de sectie Vereffening en Begroting BFA-L.
Welke maatregelen heeft de geachte minister reeds genomen om een snellere doorzending van de facturen door de buitendiensten te garanderen ?
Het geachte lid gelieve hierna het antwoord te willen vinden op de door hem gestelde vraag.
De maatregelen genomen in de schoot van Defensie om de termijnen van het doorsturen van de facturen naar de sectie Vereffening en Vastlegging (BFA-L) te verminderen zijn de volgende :
invoeren van een nieuwe procedure voor de transmissie van de facturen in het kader van overheidsopdrachten van het type “werken”, zodat de facturen rechtstreeks overgemaakt worden aan de sectie Vereffening en Vastlegging (BFA-L) in plaats van te transiteren via de leidende ambtenaren ;
permanent sensibiliseren van de leidende ambtenaren ten einde de ontvangen facturen te behandelen binnen de kortst mogelijke termijnen ;
in het geval dat er een belangrijke overschrijding gebeurt van de transmissietermijn, wordt er een bijzondere analyse uitgevoerd om te bepalen welke de oorzaken hiervan zijn en welke noodzakelijke maatregelen dienen genomen te worden om deze anomalieën te vermijden.