| SÉNAT DE BELGIQUE | BELGISCHE SENAAT | ||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
| Session 2025-2026 | Zitting 2025-2026 | ||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
| 14 janvier 2026 | 14 januari 2026 | ||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
| Question écrite n° 8-376 | Schriftelijke vraag nr. 8-376 | ||||||||
de Hasan Koyuncu (PS) |
van Hasan Koyuncu (PS) |
||||||||
à la ministre des Classes moyennes, des Indépendants et des PME |
aan de minister van Middenstand, Zelfstandigen en KMO's |
||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
| Facturation électronique - Mise en œuvre anticipée - Justification - Indépendants et TPE - Impact - Accompagnement - Sanctions - Moratoire - Solutions de facturation électronique agréées - Accessibilité - Outil public gratuit éventuel - Évaluation | Elektronische facturering - Vervroegde tenuitvoerlegging - Verantwoording - Zelfstandigen en micro-ondernemingen - Impact- Begeleiding - Sancties - Moratorium - Erkende oplossingen voor elektronische facturering - Toegang - Eventuele gratis openbare tool | ||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
|
|
||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
| Aussi posée à : question écrite 8-375 | Aussi posée à : question écrite 8-375 | ||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
| Question n° 8-376 du 14 janvier 2026 : (Question posée en français) | Vraag nr. 8-376 d.d. 14 januari 2026 : (Vraag gesteld in het Frans) | ||||||||
Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique via le réseau «Peppol» est obligatoire pour la quasi-totalité des entreprises et indépendants assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Cette réforme, présentée comme un outil de lutte contre la fraude fiscale et de modernisation de l'économie, s'inscrit dans un mouvement d'harmonisation européenne auquel la Belgique a choisi de donner une mise en œuvre anticipée. Si l'objectif de justice fiscale et de lutte contre l'évasion de la TVA est pleinement partagé, force est de constater que les conditions actuelles de déploiement de cette réforme suscitent de profondes inquiétudes, en particulier parmi les indépendants, les très petites entreprises et certains professionnels du chiffre. Selon des estimations récentes, près de 40 % des acteurs concernés ne seraient pas encore en conformité, non par refus du principe, mais en raison d'une fatigue réglementaire accrue, d'un manque d'information claire et d'un accompagnement institutionnel jugé insuffisant. De nombreux indépendants expriment également un sentiment d'injustice face à l'obligation de recourir à des solutions logicielles souvent payantes pour accomplir un acte aussi fondamental que l'émission d'une facture. Cette contrainte financière supplémentaire pèse de manière disproportionnée sur les plus petites structures, alors même qu'elles ont déjà été fortement fragilisées par les crises sanitaire, énergétique et inflationniste. Le régime de sanctions prévu – avec des amendes pouvant atteindre 5 000 euros – alimente par ailleurs un climat anxiogène, susceptible d'aggraver la fracture numérique et de pousser certains travailleurs indépendants à cesser leur activité. Cette réforme, bien que relevant formellement de la compétence fédérale en matière fiscale, produit des effets directs sur des compétences régionales et communautaires, notamment en matière de soutien aux indépendants, de formation, de digitalisation de l'économie et de lutte contre la fracture numérique. À ce titre, elle appelle une analyse transversale et une coordination renforcée entre niveaux de pouvoir, conformément au rôle constitutionnel du Sénat. Dans ce contexte, et au regard du rôle du Sénat en matière de réflexion institutionnelle et d'évaluation des politiques publiques, je souhaiterais poser les questions suivantes: 1) Comment le gouvernement justifie-t-il l'accélération de la mise en œuvre de la facturation électronique en Belgique, alors que la directive européenne prévoit un délai allant jusqu'en 2030? 2) Quelles mesures spécifiques ont été ou seront prises pour garantir un accompagnement public renforcé, accessible et gratuit, en particulier à destination des indépendants, des très petites entreprises et des publics les plus éloignés du numérique? 3) Le gouvernement envisage-t-il d'étendre le moratoire sur les sanctions et d'adopter une approche réellement progressive et pédagogique, afin d'éviter que cette réforme ne se traduise par des pénalités injustes? 4) Quelles garanties peuvent être apportées quant à l'accessibilité financière des solutions de facturation électronique agréées, et la mise à disposition d'un outil public gratuit est-elle à l'étude? 5) Enfin, une évaluation sociale et économique de cette réforme est-elle prévue, notamment en ce qui concerne ses effets sur la pérennité des activités indépendantes, l'emploi et la lutte contre la fracture numérique? |
Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturering via het Peppol-netwerk verplicht voor bijna alle bedrijven en zelfstandigen die onderworpen zijn aan de belasting op de toegevoegde waarde (btw). Deze hervorming, die wordt voorgesteld als een instrument om belastingfraude te bestrijden en de economie te moderniseren, maakt deel uit van een Europese harmonisatiebeweging die België vervroegd heeft willen invoeren. Hoewel het doel van fiscale rechtvaardigheid en bestrijding van btw-ontduiking volledig wordt onderschreven, stelt men vast dat de huidige omstandigheden waarin deze hervorming is ingevoerd tot grote bezorgdheid leiden, in het bijzonder bij zelfstandigen, micro-ondernemingen en bepaalde boekhouders. Volgens recente schattingen zou bijna 40 % van de betrokken actoren nog niet aan de regels voldoen, niet uit verzet tegen het principe, maar wegens een toenemende regelmoeheid, een gebrek aan duidelijke informatie en een als ontoereikend beschouwde institutionele begeleiding. Veel zelfstandigen vinden het ook oneerlijk dat ze verplicht zijn om – vaak tegen betaling – softwareoplossingen te gebruiken voor een zo fundamentele handeling als het opstellen van een factuur. Deze extra financiële last weegt onevenredig zwaar op de kleinste bedrijven, terwijl die al zwaar zijn getroffen door de gezondheids-, energie- en inflatiecrisis. De voorziene sanctieregeling – met boetes die kunnen oplopen tot 5 000 euro – zorgt bovendien voor een angstklimaat, dat de digitale kloof kan vergroten en sommige zelfstandigen ertoe kan aanzetten hun activiteit stop te zetten. Hoewel deze hervorming op fiscaal vlak formeel onder de federale bevoegdheid valt, heeft zij directe gevolgen voor de bevoegdheden van de Gewesten en Gemeenschappen, met name op het gebied van steun aan zelfstandigen, opleiding, digitalisering van de economie en bestrijding van de digitale kloof. Daarom vereist zij een transversale analyse en een betere coördinatie tussen de verschillende bestuursniveaus, in overeenstemming met de constitutionele rol van de Senaat. In deze context, en gelet op de rol van de Senaat op het gebied van institutionele reflectie en evaluatie van het overheidsbeleid, wil ik de volgende vragen stellen: 1) Hoe rechtvaardigt de regering de versnelde invoering van elektronische facturering in België, terwijl de Europese richtlijn een termijn tot 2030 voorziet? 2) Welke specifieke maatregelen zijn of zullen worden genomen om te zorgen voor versterkte, toegankelijke en gratis overheidsondersteuning, met name voor zelfstandigen, micro-ondernemingen en personen die het minst vertrouwd zijn met digitale technologie? 3) Overweegt de regering om het moratorium op sancties te verlengen en een echt geleidelijke en pedagogische aanpak te volgen, om te voorkomen dat deze hervorming tot onrechtvaardige sancties leidt? 4) Welke garanties kunnen worden gegeven met betrekking tot de financiële toegankelijkheid van erkende tools voor elektronische facturering, en wordt er overwogen om een gratis overheidsinstrument ter beschikking te stellen? 5) Ten slotte, is er een sociale en economische evaluatie van deze hervorming gepland, met name wat betreft de gevolgen ervan voor het voortbestaan van zelfstandige activiteiten, de werkgelegenheid en de bestrijding van de digitale kloof? |
||||||||
| Réponse reçue le 13 février 2026 : | Antwoord ontvangen op 13 februari 2026 : | ||||||||
1) Selon les dernières informations reçues du service public fédéral (SPF) Finances, le 16 janvier 2026, environ 78 % du groupe cible était déjà correctement enregistré. La mise en œuvre de la facturation électronique constitue un levier essentiel pour accompagner la double transition numérique et environnementale de notre économie. Elle réduit significativement la charge administrative liée au traitement manuel des factures, limite les erreurs, accélère les délais de traitement et améliore, en conséquence, la trésorerie des entreprises. Sur le plan environnemental, elle permet de diminuer fortement l’usage du papier, ainsi que les besoins en transport physique. Elle génère par ailleurs une économie substantielle: le coût moyen d’une facture papier entre entreprises est estimé à 12 euros, contre 3 euros pour une facture électronique, soit une réduction de 75 %, représentant près de 3,5 milliards d’euros d’économies sur une année à l’échelle du pays. En ce qui concerne les raisons ayant concouru à une mise en œuvre anticipée, je vous renvoie vers mon collègue, Monsieur Jan Jambon, ministre des Finances. 2) Afin d’accompagner les entreprises vers cette nouvelle obligation, plusieurs mesures ciblées ont été déployées. Premièrement, deux campagnes de communication ont été menées. La première, cofinancée par le SPF Économie et le SPF Finances et réalisée du 10 avril au 19 octobre 2025, visait à sensibiliser les entreprises, avec une attention particulière pour les petites entreprises et les acteurs qui les accompagnent (par exemple comptable, fiscaliste, etc.). Un kit de communication a été mis gratuitement à disposition, et le site www.efacture.belgium.be a été mis en avant comme source centrale d’information. Cette campagne a assuré un niveau de sensibilisation élevé, avec plus de 64 millions d’impressions. Une campagne de suivi, financée par le SPF Économie et réalisée du 26 novembre au 21 décembre 2025, a été lancée afin de lever les freins identifiés et de soutenir le passage à l’acte, notamment pour les indépendants et les petites entreprises. Celle-ci comprenait notamment un guide pratique listant les actions à entreprendre pour se mettre en conformité avec la nouvelle obligation. En outre, elle comportait également des insertions dans des magazines professionnels afin de toucher un public moins digitalisé. Les résultats intermédiaires confirment l’efficacité de cette stratégie: les principaux indicateurs de performance sont atteints, la mobilisation du public cible a été élevée et la couverture médiatique a assuré une large visibilité. Deuxièmement, un ensemble de mesures fiscales complète cet accompagnement. Depuis le 1er janvier 2025, la déduction pour investissement dans le numérique a été portée à 20 %. En outre, pour les périodes imposables de 2024 à 2027, les petites et moyennes entreprises (PME) et les indépendants utilisant des formules d’abonnement peuvent appliquer une déduction majorée de 120 % pour les packs de facturation et les frais de conseil engagés pour répondre aux nouvelles obligations. Le surcoût spécifique lié à la facturation électronique dans un abonnement logiciel existant est également éligible à cette déduction majorée de 120 %, à condition qu’il soit mentionné séparément sur la facture. Tout au long du trajet préparatoire avant la date du 1er janvier 2026, des contacts très intensifs ont été maintenus entre les différents services publics et les organisations du milieu socio-économique (la Fédération des entreprises belges (FEB), le Conseil supérieur des indépendants et des PME (CSIPME), l’Institute for Tax Advisors & Accounts (ITAA), etc.). Lors du déploiement, un effort maximal a également été fourni pour soutenir des organisations sectorielles et groupes d’intérêt dans leur communication à destination de leurs membres. Enfin, le site www.efacture.belgium.be est régulièrement enrichi afin de guider les entreprises. Il met à disposition une foire aux questions et une liste de plus de quatre cents solutions logicielles, dont plusieurs gratuites, permettant l’envoi, la réception et le traitement des factures électroniques. 3) Le SPF Finances fera preuve de tolérance pendant les trois premiers mois de 2026 et n’appliquera pas de sanction pour les infractions liées à la nouvelle obligation de l’e-facturation à condition que l’entreprise puisse démontrer qu’elle a pris des dispositions en temps utile et de manière raisonnable pour se conformer à la nouvelle obligation. S’il s’avère nécessaire, je plaiderai auprès de mon collègue pour une prolongation de cette période de tolérance. 4) Les entreprises disposent, via le site www.efacture.belgium.be, d’une liste de plus de quatre cents fournisseurs proposant des solutions logicielles, dont certaines sont gratuites et qui couvre l’ensemble du processus de facturation électronique (envoi, réception, traitement). Sur la base du feedback du terrain, recueilli via le Business Expert Group consacré à la facturation électronique, nous pouvons constater qu’il existe suffisamment de solutions gratuites sur le marché. Il n’est pas prévu de développer un outil public gratuit. Le gouvernement a opté pour une approche décentralisée, reposant sur les solutions du marché, ce qui limite les risques de sécurité liés à un point de défaillance unique et permet de préserver la concurrence, l’innovation et la valeur économique. Une solution centralisée, limitée à la facture, ne permettrait pas non plus d’étendre efficacement la technologie à d’autres documents commerciaux tels que les offres ou catalogues. 5) Je vous informe que la réponse à cette question relève des compétences de mon collègue, Monsieur Jan Jambon, ministre des Finances. |
1) Volgens de meest recente informatie ontvangen van de federale overheidsdienst (FOD) Financiën op 16 januari 2026 was ongeveer 78 % van de doelgroep reeds correct geregistreerd. De invoering van elektronische facturatie vormt een essentiële hefboom om de dubbele digitale en ecologische transitie van onze economie te ondersteunen. Ze vermindert aanzienlijk de administratieve last die gepaard gaat met de manuele verwerking van facturen, beperkt fouten, versnelt de verwerkingstermijnen en verbetert daardoor de liquiditeitspositie van ondernemingen. Op milieugebied maakt zij een sterke vermindering van het papiergebruik mogelijk, evenals van de nood aan fysiek transport. Daarnaast leidt zij tot aanzienlijke kostenbesparingen: de gemiddelde kost van een papieren factuur tussen ondernemingen wordt geraamd op 12 euro, tegenover 3 euro voor een elektronische factuur, wat neerkomt op een daling met 75 % en een jaarlijkse besparing van bijna 3,5 miljard euro op nationaal niveau. Wat de redenen betreft die hebben geleid tot een vervroegde invoering, verwijs ik u naar mijn collega, de heer Jan Jambon, minister van Financiën. 2) Om ondernemingen te begeleiden bij deze nieuwe verplichting werden verschillende gerichte maatregelen genomen. Ten eerste werden twee communicatiecampagnes gevoerd. De eerste, gecofinancierd door de FOD Economie en de FOD Financiën en uitgevoerd van 10 april tot 19 oktober 2025, had tot doel ondernemingen te sensibiliseren, met bijzondere aandacht voor kleine ondernemingen en de actoren die hen begeleiden (bijvoorbeeld boekhouders, fiscalisten, enz.). Er werd gratis een communicatiekit ter beschikking gesteld en de website www.efacture.belgium.be werd naar voren geschoven als centrale informatiebron. Deze campagne zorgde voor een hoog sensibilisatieniveau, met meer dan 64 miljoen impressies. Een vervolgcampagne, gefinancierd door de FOD Economie en uitgevoerd van 26 november tot 21 december 2025, werd gelanceerd om de geïdentificeerde drempels weg te nemen en de overstap naar concrete actie te ondersteunen, met name bij zelfstandigen en kleine ondernemingen. Deze campagne omvatte onder meer een praktische gids met de te ondernemen stappen om in regel te zijn met de nieuwe verplichting. Daarnaast werden ook publicaties geplaatst in vakbladen om een minder digitaal publiek te bereiken. De tussentijdse resultaten bevestigen de doeltreffendheid van deze aanpak: de belangrijkste prestatie-indicatoren werden gehaald, de mobilisatie van de doelgroep was hoog en de mediacoverage zorgde voor een ruime zichtbaarheid. Ten tweede wordt deze begeleiding aangevuld met een reeks fiscale maatregelen. Sinds 1 januari 2025 werd de investeringsaftrek voor digitalisering verhoogd tot 20 %. Bovendien kunnen kleine en middelgrote ondernemingen (KMO) en zelfstandigen die werken met abonnementsformules voor de belastbare tijdperken 2024 tot 2027 een verhoogde aftrek van 120 % toepassen voor facturatiepakketten en advieskosten die werden gemaakt om aan de nieuwe verplichtingen te voldoen. Ook de specifieke meerkost die verband houdt met elektronische facturatie binnen een bestaand softwareabonnement komt in aanmerking voor deze verhoogde aftrek van 120 %, op voorwaarde dat deze afzonderlijk op de factuur wordt vermeld. Gedurende het volledige voorbereidingstraject in aanloop naar 1 januari 2026 werden zeer intensieve contacten onderhouden tussen de verschillende overheidsdiensten en de organisaties uit het sociaal-economische middenveld (het Verbond van Belgische ondernemingen (VBO), de Hoge Raad voor de zelfstandigen en de KMO (HRZKMO), het Institute for Tax Advisors & Accountants (ITAA), enz.). Tijdens de uitrol werd bovendien maximaal ingezet op de ondersteuning van sectororganisaties en belangengroepen in hun communicatie naar hun leden. Tot slot wordt de website www.efacture.belgium.be regelmatig verder aangevuld om ondernemingen te begeleiden. De site biedt een uitgebreide FAQ (Frequently Asked Questions) en een lijst van meer dan vierhonderd softwareoplossingen, waaronder verschillende gratis oplossingen, voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen. 3) De FOD Financiën zal tijdens de eerste drie maanden van 2026 een beleid van tolerantie hanteren en geen sancties opleggen voor inbreuken op de nieuwe verplichting inzake elektronische facturatie, op voorwaarde dat de onderneming kan aantonen dat zij tijdig en op redelijke wijze de nodige stappen heeft ondernomen om zich aan de nieuwe verplichting aan te passen. Indien dit noodzakelijk blijkt, zal ik bij mijn collega pleiten voor een verlenging van deze tolerantieperiode. 4) Ondernemingen beschikken via de website www.efacture.belgium.be over een lijst van meer dan vierhonderd aanbieders van softwareoplossingen, waarvan sommige gratis zijn, en die het volledige proces van elektronische facturatie dekken (verzending, ontvangst en verwerking). Op basis van feedback uit het terrein, verzameld via de Business Expert Group rond elektronische facturatie, kan worden vastgesteld dat er voldoende gratis oplossingen op de markt beschikbaar zijn. Het is niet de bedoeling om een gratis publieke tool te ontwikkelen. De regering heeft gekozen voor een gedecentraliseerde aanpak, die steunt op marktoplossingen. Deze aanpak beperkt de veiligheidsrisico’s die gepaard gaan met één enkel faalpunt en laat toe concurrentie, innovatie en economische waarde te behouden. Een gecentraliseerde oplossing, beperkt tot facturatie, zou het bovendien niet mogelijk maken om de technologie efficiënt uit te breiden naar andere commerciële documenten, zoals offertes of catalogi. 5) Ik informeer u dat het antwoord op deze vraag behoort tot de bevoegdheden van mijn collega, de heer Jan Jambon, minister van Financiën. |