SÉNAT DE BELGIQUE BELGISCHE SENAAT
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Session 2012-2013 Zitting 2012-2013
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30 avril 2013 30 april 2013
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Question écrite n° 5-8896 Schriftelijke vraag nr. 5-8896

de Lieve Maes (N-VA)

van Lieve Maes (N-VA)

au ministre des Finances, chargé de la Fonction publique

aan de minister van Financiën, belast met Ambtenarenzaken
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E-services - Disponibilité pour les indépendants et les entreprises - Utilisation E-services - Beschikbaarheid voor zelfstandigen en ondernemingen - Gebruik 
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administration électronique
administration fiscale
statistique officielle
système informatique
application de l'informatique
elektronische overheid
belastingadministratie
officiële statistiek
informatieverwerkend systeem
toepassing van informatica
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30/4/2013Verzending vraag
11/6/2013Antwoord
30/4/2013Verzending vraag
11/6/2013Antwoord
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Question n° 5-8896 du 30 avril 2013 : (Question posée en néerlandais) Vraag nr. 5-8896 d.d. 30 april 2013 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

Ces dernières années, j’ai déjà posé des questions similaires aux prédécesseurs du ministre : la question écrite 5-6092 et la question écrite 5-1337.

J'aimerais savoir si les efforts que fournit le Service public fédéral (SPF) Finances pour améliorer ses services informatiques portent suffisamment leurs fruits.

Le ministre peut-il, pour les applications indiquées ci-dessous, répondre aux questions suivantes :

- Biztax (introduction des déclarations à l'impôt des sociétés par internet) ;

- Intervat (introduction manuelle ou à l'aide d'un fichier XML des déclarations périodiques à la TVA, relevés intracommunautaires, listings clients, demandes de remboursement de la TVA étrangère, relevés de livraisons intracommunautaires des moyens de transport neufs) ;

- Vensoc (élaboration et envoi des déclarations à l'impôt des sociétés par voie électronique) ;

- Finprof (introduction de la déclaration au précompte professionnel via internet) ;

- Belcotax on web (destiné aux employeurs et autres débiteurs de revenus soumis au précompte professionnel. Ils sont obligés d'utiliser cette application pour introduire leurs fiches 281 et leurs relevés 325 récapitulatifs via internet) ;

- Tax-on-web Mandataire (introduction de la déclaration à l’impôt des personnes physiques de vos clients via internet) ;

- PLDA (Paperless Douane & Accises) ;

- Tarweb ;

- NCTS (New Computerised Transit System) ;

- EMCS (Excise Movement and Control System) ;

- VAT on e-services :

1) Le nombre annuel d'utilisateurs (depuis juin 2012).

2) Le temps de disponibilité de l'application pour l'utilisateur (par mois, depuis juin 2012).

3) Le nombre annuel d'interventions effectuées sur le matériel des systèmes sur lesquels fonctionnent ces applications.

4) Le nombre annuel de patches pour logiciel, ventilé entre les patches planifiés et les non planifiés.

5) Existe-t-il des possibilités de back-up pour les entreprises si l'application ne fonctionne pas (système en miroir, environnement en lecture seule,...) ?

6) De combien de plaintes les helpdesks des applications PLDA, Tarweb et NCTS ont-ils été saisis ? (J'aimerais obtenir ces chiffres ventilés par mois et par application).

7) L'application PLDA fonctionne-t-elle déjà sur un serveur séparé ? Dans l'affirmative, depuis quand ? Dans la négative, quand est-ce prévu ?

 

De voorgaande jaren stelde ik al soortgelijke vragen aan de voorgangers van de minister: schriftelijke vraag 5-6092 en schriftelijke vraag 5-1337.

Ik had graag geweten of de inspanningen om de informaticadiensten van de FOD Financiën te verbeteren, voldoende succesvol zijn.

Kan de minister voor de volgende applicaties telkens onderstaande vragen beantwoorden:

- Biztax (electronische indiening van aangifte van vennootschapsbetalingen)

- Intervat (periodieke btw-aangiften, intracommunautaire opgaven, klantenlistings, aanvragen tot terugbetaling van buitenlandse btw en de opgaven van intracommunautaire levering van nieuwe vervoermiddelen indienen, dit zowel via een XML-bestand als via manuele codering)

- Vensoc (aangiften in de vennootschapsbelasting langs elektronische weg opstellen en verzenden)

- Finprof (aangifte in de bedrijfsvoorheffing indienen via internet)

- Belcotax on web (bestemd voor werkgevers en andere schuldenaars van inkomsten die aan de bedrijfsvoorheffing onderworpen zijn. Ze moeten met deze toepassing hun fiches 281 en hun samenvattende opgaven 325 via internet indienen)

- Tax-on-web Mandataris (de aangifte in de personenbelasting van uw cliënt indienen via internet)

- PLDA (Paperless Douane & Accijnzen)

- Tarweb

- NCTS (New Computerised Transit System)

- EMCS (Exise Movement and Control System)

- VAT on e-services

1) Het aantal jaarlijkse gebruikers (van juni 2012 tot op heden)

2) Het percentage 'uptime' van de applicatie - dus beschikbaar voor de gebruiker (per maand, van juni 2012 tot nu)

3) Het aantal hardware-interventies per jaar op de systemen waar deze applicaties op draaien

4) Het aantal software-patches - opgesplitst in geplande en ongeplande - per jaar

5) Zijn er back-upoplossingen voor de bedrijven als de applicatie down is (Een gemirrored systeem, een read-only environment,…)

6) Hoeveel klachten zijn er gemeld bij de helpdesks van PLDA, Tarweb en NCTS ? (Graag opgesplitst per maand en per applicatie) ?

7) Draait PLDA al op een aparte server? Zo ja, sinds wanneer? Zo neen, wanneer is dat gepland?

 
Réponse reçue le 11 juin 2013 : Antwoord ontvangen op 11 juni 2013 :

Les réponses ci-dessous prolongent les réponses à la question 5-1337 du 17 février 2011 et à la question 5-6092 du 20 avril 2012. Au besoin, le texte a été adapté à l'évolution de la situation en matière d’e-services l'utilisation des e-services. Les chiffres sont actualisés et concernent la période du 1er juin 2012 au 30 avril 2013.

1) Le nombre d’utilisateurs pour les applications INTERVAT, VENSOC, BOW (Belcotax-on-web), FinProf, Tax-on-web, PLDA et NCTS (seulement WebNCTS) figure dans les tableaux ci-dessous, par application.

Mois

BOW

FinProf

InterVat

PLDA

TaxOnWeb

WEBNCTS

Vensoc

BizTax

2012-06

33070

16490

48620

3779

866595

444

-

-

2012-07

18898

24390

103209

3682

627681

452

-

-

2012-08

14732

10974

49044

3614

102488

353

-

-

2012-09

14975

12528

43936

4077

107201

445

-

-

2012-10

15744

32073

108251

5776

123943

480

-

-

2012-11

11736

11956

44856

5642

85430

361

-

-

2012-12

10228

20165

40909

5783

86319

346

-

-

2013-01

12089

12680

110495

5561

65842

438

-

-

2013-02

20124

7254

52769

5257

49951

357

-

-

2013-03

19184

8020

79520

5442

66745

434

-

-

2013-04

16812

12405

109817

5449

233424

482

-

16906

Pour les applications EMCS et VAT-on-e-services, il n’y a actuellement pas de comptages vu le nombre relativement réduit d’utilisateurs. L’application BizTax n’est monitorée que depuis le début de l’exercice d’imposition 2013. Quant aux mesures de l’application VenSoc, elles ont été arrêtées en mai 2012.

Remarque: Les données des utilisateurs sont consolidées par les outils en place (Webalizer) puis résumées par jour et par mois. La simple addition de tous les mois donnerait une idée déformée de la réalité. Elle générerait des doubles comptages pour tous les utilisateurs qui auraient exécuté plus d’une fois les applications.

2) La disponibilité des applications sur la période du 1er juin 2012 au 30 avril 2013 figure dans le tableau ci-dessous. Les données proviennent des comptages proactifs effectuées par le logiciel HP BSM/BPM. Les scénarios représentatifs de l’activité business sont exécutés de manière automatique et répétitive, avec un intervalle de cinq minutes.

 

2012

2013

 

Jun

Jul

Aug

Sep

Oct

Nov

Dec

Jan

Feb

Mar

Apr

INTERVAT

99.774

99.981

99.947

99.755

96.743

99.413

87.091

98.49

98.74

99.92

99.74

WEBNCTS

99.734

99.876

99.723

99.56

93.64

98.675

32.694

99.955

99.915

99.966

99.658

PLDA

99.619

99.742

99.726

99.446

89.803

85.455

85.341

85.57

97.2

96.9

99.74

TARWEB

98.11

98.569

98.147

98.535

98.327

99.764

98.627

98.562

98.494

98.632

98.482

TOW

99.745

99.929

99.933

99.469

99.709

99.262

99.426

96.77

99.74

99.82

96.38

EMCS

99.467

99.633

99.84

99.51

99.642

99.928

98.913

100

99.48

99.84

99.72

FINPROF

99.952

99.994

99.972

82.067

68.784

99.977

99.566

99.5

99.74

99.83

100.0

VENSOC

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

BIZTAX

-

-

-

91.875

99.272

99.61

99.699

99.85

99.15

99.43

96.37

MYMINFIN

99.974

99.956

99.93

99.891

99.965

99.996

99.97

99.95

100

99.97

99.57

CalculIPP

91.143

99.951

99.859

99.934

99.849

99.876

99.74

99.65

99.88

99.77

99.75

En ce qui concerne les applications avec relativement peu de transactions par jour, comme par exemple VAT-on-e-services, il n’y a pas de monitoring proactif, parce que la charge qu’un tel monitoring fait peser sur l’application est proportionnellement trop lourde par rapport à l’usage effectif des applications. Pour l’application VenSoc, les mesures ont été arrêtées en mai 2012 ; l’application BizTax-front office ne fait l’objet de comptages (« end-to-end monitoring probes ») que depuis septembre 2012.

3) Les statistiques relatives aux interventions sur le matériel ne sont actuellement pas disponibles.

4) Les données statistiques relatives aux nombres d’interventions sur les logiciels (applications et logiciels système) ne sont pas disponibles pour tous les systèmes de l’infrastructure hébergeant les applications citées dans la liste.

On s’efforce cependant de cartographier ces informations avec une précision croissante. Pour les releases applicatifs de la plateforme JAVA / FFCI, les chiffres entretemps disponibles sont repris dans le tableau ci-dessous.

 

2011

2012

2013
(jusqu’au 30/4/2013)

Tax-on-web

17

27

13

BizTax

22

12

3

InterVat

11

18

3

VenSoc

2

1

0

FinProf

1

6

3

Belcotax-on-web

21

47

21

PLDA

92

57

54

MASP-EMCS

94

95

19

Les statistiques ne sont pas disponibles pour les déploiements Tarif et NCTS.

5) Des solutions de continuité (par exemple les procédures de secours pour le PLDA) sont disponibles pour certaines applications.

Il existe aussi un plan ICT disaster recovery, qui est testé chaque année. Les composants système utilisés dans les applications sont implémentés avec une redondance qui permet d’absorber une défaillance matérielle sans impact sur les applications. Pour autant, tous les systèmes logiciels ne sont pas (encore) dotés d’une architecture de haute disponibilité et de clustering permettant de réaliser les interventions sur les applications et les bases de données (telles que les upgrades logiciels et les traitements par lots) sans affecter la disponibilité des applications.

Dans un deuxième centre de données, toute l’infrastructure est en place pour le cas où une catastrophe irrémédiable frapperait le centre informatique de production (disaster recovery). Cette infrastructure est activement utilisée pour le développement et les tests des applications, mais elle ne peut être mobilisée instantanément lorsqu’il faut résoudre rapidement les incidents qui occasionnent l’indisponibilité temporaire des applications.

6) Selon le domaine qu’elles concernent, les plaintes sont traitées par des départements et services différents :

  • Les questions fiscales et de fond relatives aux applications Tax-on-web, FinProf, Intervat, Vensoc et Belcotax sont confiées au centre de contact du Service public fédéral (SPF) Finances et au besoin remontées au service compétent pour la suite du traitement

  • Pour les applications PLDA, TarBel et NCTS, des helpdesks distincts interviennent

  • Toutes les questions concernant l’authentification relèvent du helpdesk FEDICT

  • Les questions ICT sur l’utilisation des applications (paramètres de navigateur web, applets Java, etc.) et des moyens d’authentification (certificats, eID, etc.) sont adressées au helpdesk des citoyens et entreprises.

Des statistiques globales concernant le nombre total de plaintes ne sont pas disponibles.

7) L’application PLDA compte plusieurs couches : l’équilibrage des charges, le serveur web, le serveur d’application et la base de données. Chaque couche de l’application tourne sur plusieurs serveurs. La configuration peut être du type clustering actif-passif (load balancing), haute disponibilité (serveurs web et application) ou hot standby pour la prise de relais en cas de calamité (serveurs de base de données).

Pour la couche serveur d’application et la couche base de données, il existe depuis quelques années des serveurs virtuels qui abritent les applications Douane & Accises. Cela concerne aussi bien l'application PLDA que les différentes applications du programme MASP (EMCS, ECS, AEO, EORI, etc.). Les couches équilibrage des charges et serveur web sont partagées par les applications d’autres domaines métier. Au stade actuel, il n’existe pas de projet de modification de cette architecture.

In de onderstaande antwoorden wordt voortgebouwd op de antwoorden op vraag 5-1337 van 17 februari 2011 en de vraag 5-6092 van 20 april 2012. Waar nodig is de tekst aangepast aan de geëvolueerde toestand inzake e-services. De cijfers zijn geactualiseerd en beschrijven de periode 1 juni 2012 tot 30 april 2013.

1) De gebruikersaantallen voor de applicaties INTERVAT, VENSOC,  BOW (Belcotax-on-web), FinProf, Tax-on-web, PLDA, NCTS (enkel WebNCTS) en BizTax zijn hieronder opgenomen in de tabellen per applicatie. 

Maand

BOW

FinProf

InterVat

PLDA

TaxOnWeb

WEBNCTS

Vensoc

BizTax

2012-06

33070

16490

48620

3779

866595

444

-

-

2012-07

18898

24390

103209

3682

627681

452

-

-

2012-08

14732

10974

49044

3614

102488

353

-

-

2012-09

14975

12528

43936

4077

107201

445

-

-

2012-10

15744

32073

108251

5776

123943

480

-

-

2012-11

11736

11956

44856

5642

85430

361

-

-

2012-12

10228

20165

40909

5783

86319

346

-

-

2013-01

12089

12680

110495

5561

65842

438

-

-

2013-02

20124

7254

52769

5257

49951

357

-

-

2013-03

19184

8020

79520

5442

66745

434

-

-

2013-04

16812

12405

109817

5449

233424

482

-

16906

Voor de applicaties EMCS en VAT-on-e-services worden op dit ogenblik, gelet op het relatief kleine aantal gebruikers, geen systematische metingen uitgevoerd. De applicatie BizTax wordt pas gemonitord vanaf de start van het aanslagjaar 2013. De metingen voor de applicatie VenSoc zijn gestopt in mei 2012.

Opmerking: De gebruikersgegevens worden, door de tools die hiervoor in gebruik zijn (Webalizer), geconsolideerd en samengevat per dag en per maand. Louter alle gebruikers van alle maanden samentellen geeft een foutief beeld van het aantal gebruikers. Het bekomen resultaat zou dubbeltellingen bevatten voor alle gebruikers die meer dan een maal de applicaties gebruikt hebben.

2) De beschikbaarheid van de applicaties over de de periode van 1 juni 2012 tot 30 april 2013 is gegeven in de hieronderstaande tabel. De gegevens werden bekomen door pro-actieve metingen via de HP BSM/BPM software, waarbij representatieve business scenario’s op een repetitieve en geautomatiseerde manier uitgevoerd worden met een interval van vijf minuten. 

 

2012

2013

 

Jun

Jul

Aug

Sep

Oct

Nov

Dec

Jan

Feb

Mar

Apr

INTERVAT

99.774

99.981

99.947

99.755

96.743

99.413

87.091

98.49

98.74

99.92

99.74

WEBNCTS

99.734

99.876

99.723

99.56

93.64

98.675

32.694

99.955

99.915

99.966

99.658

PLDA

99.619

99.742

99.726

99.446

89.803

85.455

85.341

85.57

97.2

96.9

99.74

TARWEB

98.11

98.569

98.147

98.535

98.327

99.764

98.627

98.562

98.494

98.632

98.482

TOW

99.745

99.929

99.933

99.469

99.709

99.262

99.426

96.77

99.74

99.82

96.38

EMCS

99.467

99.633

99.84

99.51

99.642

99.928

98.913

100

99.48

99.84

99.72

FINPROF

99.952

99.994

99.972

82.067

68.784

99.977

99.566

99.5

99.74

99.83

100.0

VENSOC

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

BIZTAX

-

-

-

91.875

99.272

99.61

99.699

99.85

99.15

99.43

96.37

MYMINFIN

99.974

99.956

99.93

99.891

99.965

99.996

99.97

99.95

100

99.97

99.57

CalculIPP

91.143

99.951

99.859

99.934

99.849

99.876

99.74

99.65

99.88

99.77

99.75

Voor applicaties met relatief weinig transacties per dag, zoals bijvoorbeeld de applicatie VAT-on-e-services is er geen pro-actieve monitoring geïmplementeerd, omdat de load in verhouding veel te groot is ten opzicht van het reële gebruik van de applicaties. Voor de applicatie VenSoc werden de metingen stopgezet in mei 2012; terwijl de applicatie BizTax-front office pas sinds september 2012 gemeten wordt via actieve end-to-end monitoring probes.

3) Statistische gegevens over het aantal hardware interventies zijn op dit ogenblik niet beschikbaar.

4) Statistische gegevens over het aantal software wijzigingen (applicatiesoftware en systeemsoftware) zijn niet beschikbaar voor alle systemen waarop de applicaties die vermeld zijn in de lijst gedraaid worden.

Nochtans wordt ernaar gestreefd deze informatie steeds nauwkeuriger in kaart te brengen. Voor applicatiereleases voor het JAVA/CCFF platform zijn de cijfers inmiddels beschikbaar en opgenomen in onderstaande tabel:

 

2011

2012

2013
(tot 30/4/2013)

Tax-on-web

17

27

13

BizTax

22

12

3

InterVat

11

18

3

VenSoc

2

1

0

FinProf

1

6

3

Belcotax-on-web

21

47

21

PLDA

92

57

54

MASP-EMCS

94

95

19

Voor het aantal deployements voor Tarief en NCTS zijn geen historische gegevens beschikbaar.

5) Business continuity oplossingen (zoals bijvoorbeeld de noodprocedures voor de PLDA) zijn voor een aantal applicaties beschikbaar.

Een ICT disaster recovery plan is beschikbaar en wordt jaarlijks getest. De systeemcomponenten die gebruikt worden in de applicaties zijn geïmplementeerd met een redundantie die toelaat om een hardware falen te kunnen absorberen zonder impact op de applicaties. Evenwel zijn (nog) niet alle softwaresystemen voorzien van high-availability en clustering architecturen die toelaten om interventies zoals software upgrades en een batchverwerkingen te kunnen doen op applicaties en databases zonder de beschikbaarheid van de applicaties aan te tasten.

Verder is er een tweede datacenter in gebruik waar alle infrastructuur opgesteld staat in geval zich een onherstelbare ramp zou voordoen in het productie datacenter (Disaster Recovery). Deze infrastructuur wordt actief gebruikt voor ontwikkeling en testen van de applicaties, maar is niet ogenblikkelijk inzetbaar wanneer het gaat om het snel oplossen van incidenten die tijdelijke onbeschikbaarheid van de applicaties veroorzaken.

6) Klachten worden, afhankelijk van het domein waarop ze betrekking hebben, behandeld door verschillende afdelingen en diensten:

  • Fiscale en inhoudelijke vragen over de applicaties Tax-on-web, FinProf, Intervat, Vensoc en Belcotax worden behandeld door het contactcenter van de Federale Overheidsdienst(FOD) Financiën en, indien nodig, doorgestuurd naar de behandelende dienst voor verdere afhandeling

  • Voor de applicaties PLDA, TarBel en NCTS zijn afzonderlijke helpdesks actief

  • Alle vragen over de authentificatie worden behandeld door de FEDICT helpdesk

  • ICT vragen over het gebruik van de applicatie (webbrowser instellingen, java applets, enz…) en het gebruik van de authentificatiemiddelen (certificaten, e-ID, …) worden beantwoord door de ICT helpdesk voor de burger en de ondernemingen.

Er zijn geen globale statistieken beschikbaar met het totaal aantal klachten.

7) De applicatie PLDA is een applicatie met meerdere lagen, namelijk een loadbalancing laag, een webserver laag, een applicatieserver laag en een databank laag. Elke laag in de applicatie draait om meerdere servers. Dit kan ofwel zijn in een actief-passief clustering (loadbalancing), een high-availability configuratie (webservers en application servers) of een hot standby configuratie voor herneming in geval van een calamiteit (database servers).

Voor de applicatieserver laag en de databank laag zijn er sinds enkele jaren aparte virtuele servers in gebruik waarin de applicaties van Douane & Accijnzen draaien. Hierin draaien zowel de PLDA applicatie als de verschillende applicaties van het MASP programme (EMCS, ECS, AEO, EORI, enz…). De loadbalaning en webserver laag wordt gedeeld met applicaties van andere business domeinen. Er zijn op dit ogenblik geen plannen om deze architectuur te wijzigen.