| SÉNAT DE BELGIQUE | BELGISCHE SENAAT | ||||||||
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| Session 2011-2012 | Zitting 2011-2012 | ||||||||
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| 24 octobre 2011 | 24 oktober 2011 | ||||||||
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| Question écrite n° 5-3566 | Schriftelijke vraag nr. 5-3566 | ||||||||
de Karl Vanlouwe (N-VA) |
van Karl Vanlouwe (N-VA) |
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au vice-premier ministre et ministre des Affaires étrangères et des Réformes institutionnelles |
aan de vice-eersteminister en minister van Buitenlandse Zaken en Institutionele Hervormingen |
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| Postes diplomatiques et consulaires - Inspection des postes diplomatiques et consulaires belges - Service interne d'audit - Fonctionnement - Critères - Rapports d'inspection - Résultats | Diplomatieke en consulaire posten - Dienst Inspectie van de Belgische diplomatieke en consulaire posten - Interne auditdienst - Werking - Criteria - Inspectieverslagen - Resultaten | ||||||||
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| ambassade consulat statistique officielle |
ambassade consulaat officiële statistiek |
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| Réintroduite comme : question écrite 5-4303 | Réintroduite comme : question écrite 5-4303 | ||||||||
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| Question n° 5-3566 du 24 octobre 2011 : (Question posée en néerlandais) | Vraag nr. 5-3566 d.d. 24 oktober 2011 : (Vraag gesteld in het Nederlands) | ||||||||
Il est arrivé par le passé que des dysfonctionnements dans des ambassades belges soient mis au jour. Les médias ont ainsi relaté certains faits concernant les anciens ambassadeurs de Belgique en poste à Vienne et à Paris. Un des services du Président du Comité de direction du Service public fédéral (SPF) Affaires étrangères est l'Inspection des postes diplomatiques et consulaires belges. Ce service évalue à intervalles réguliers ou occasionnellement les activités des ambassades et consulats belges. Il vérifie en outre l'adéquation et l'utilisation correcte des moyens matériels et ressources humaines. Il existe par ailleurs un service interne d'audit qui est chargé de le gestion des risques et de la mise en place d'une organisation performante. L'Inspection comme le service d'audit ont un rôle essentiel à jouer dans l'analyse du fonctionnement et des dysfonctionnements éventuels des ambassades et consulats. Ils peuvent également contribuer à optimiser les services offerts par le SPF Affaires étrangères. Je souhaiterais dès lors poser les questions suivantes au ministre. 1) De quelle manière l'inspection des postes diplomatiques et consulaires se déroule-t-elle ? Comment procède-t-on à l'évaluation du personnel diplomatique et autre et des moyens utilisés ? Qui effectue les inspections ? Les inspecteurs ont-ils connaissance des principes relatifs aux ressources humaines et à l'utilisation du budget ? 2) Le ministre peut-il me donner un aperçu des inspections réalisées depuis 2005 ? Quels critères utilise-t-on pour sélectionner les postes diplomatiques et consulaires qui seront soumis à une inspection ? Une inspection fait-elle obligatoirement suite à une plainte ou bien est-elle organisée à intervalles réguliers ou sur une base arbitraire ? 3) Les rapports d'inspection depuis 2005 peuvent-ils être mis à disposition ? Quelles conclusions a-t-on déjà tirées de ces inspections ? 4) Quels dysfonctionnements ont-ils été mis au jour ? Les inspections effectuées depuis 2005 ont-elles déjà donné lieu à des mesures disciplinaires internes ou à d'autres mesures judiciaires ? |
In het verleden zijn er bepaalde wantoestanden op Belgische ambassades aan het licht gebracht. Zo heeft de media onder meer bericht over bepaalde feiten rond de gewezen Belgische ambassadeurs in Wenen en Parijs. Eén van de diensten van de Voorzitter van het Directiecomité van de Federale Overheidsdienst (FOD) Buitenlandse Zaken is de Inspectie van de Belgische diplomatieke en consulaire posten. De dienst Inspectie evalueert op regelmatige, maar ook op occasionele wijze de activiteiten op de Belgische ambassades en consulaten. Bovendien controleert de dienst eveneens de toereikendheid en de correcte aanwending van de middelen en de personeelsleden. Daarnaast bestaat er nog een interne audit-dienst die werkt aan risico-beheer en aan de uitbouw van een kwaliteitsvolle organisatie. Zowel de Inspectie- als de auditdienst hebben een belangrijke taak voor het in kaart brengen van de werking maar ook van eventuele mistoestanden op ambassades en consulaten. Zij kunnen dan ook bijdragen tot een optimalisering van de dienstverlening van de FOD Buitenlandse zaken. Mijn vragen aan de geachte minister zijn dan ook de volgende : 1) Op welke wijze gebeurt de inspectie van de Belgische diplomatieke en consulaire posten ? Hoe gebeurt de evaluatie van het diplomatiek of ander personeel en van de aangewende middelen ? Wie voert de inspecties uit ? Hebben de inspecteurs kennis van de beginselen van human resources en budgetbesteding ? 2) Kan hij een overzicht bezorgen van de uitgevoerde inspecties sinds 2005 ? Welke criteria worden gebruikt om een inspectie van welbepaalde diplomatieke en consulaire posten uit te kiezen ? Moet een klacht aan de oorsprong liggen van een inspectie of gebeurt een inspectie op regelmatige dan wel willekeurige basis ? 3) Kunnen de inspectieverslagen sinds 2005 ter beschikking worden gesteld ? Welke conclusies werden reeds getrokken uit deze inspecties ? 4) Welke mistoestanden werden aan het licht gebracht ? Hebben uitgevoerde inspecties sinds 2005 reeds aanleiding gegeven tot interne, tuchtrechtelijke of andere gerechtelijke maatregelen ? |