SÉNAT DE BELGIQUE BELGISCHE SENAAT
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Session 2009-2010 Zitting 2009-2010
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11 décembre 2009 11 december 2009
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Question écrite n° 4-6309 Schriftelijke vraag nr. 4-6309

de Jurgen Ceder (Vlaams Belang)

van Jurgen Ceder (Vlaams Belang)

à la ministre des PME, des Indépendants, de l'Agriculture et de la Politique scientifique

aan de minister van KMO's, Zelfstandigen, Landbouw en Wetenschapsbeleid
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Musées royaux d'art et d'histoire (MRAH) - Acquisition de pièces - Enregistrement de donations Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis (KMKG) - Verwerving van stukken - Registratie van schenkingen 
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établissements scientifiques et culturels fédéraux
musée
oeuvre d'art
donation
enregistrement documentaire
federale wetenschappelijke en culturele instellingen
museum
kunstvoorwerp
schenking
registratie van documenten
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11/12/2009Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 18/1/2010)
20/1/2010Antwoord
11/12/2009Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 18/1/2010)
20/1/2010Antwoord
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Question n° 4-6309 du 11 décembre 2009 : (Question posée en néerlandais) Vraag nr. 4-6309 d.d. 11 december 2009 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

Pour les donations aux Musées royaux d'art et d'histoire (MRAH), il n’existe aucune procédure d’enregistrement des pièces faisant l'objet du don. Il arrive que le donateur entre directement en contact avec le conservateur de la collection concernée par son don, sans que la direction générale n’en soit informée. Tous les dons ne sont donc pas approuvés par la direction générale, ce qui est contraire aux règles d’acceptation des dons prévues par l’arrêté royal du 1er février 2000 fixant les règles organiques de la gestion financière et matérielle des établissements scientifiques de l'État relevant du ministre qui a la Politique scientifique dans ses attributions, en tant que services de l'Etat à gestion séparée . En cas d’acceptation du don, un dossier d’acquisition est ouvert dans la plupart des cas, qui contient notamment un document attestant du don. Parmi les seize dons sélectionnés de manière aléatoire dans les rapports annuels et examinés par la Cour des comptes, deux ne faisaient pas l’objet d’un dossier et n’étaient appuyés par aucun document. Seule existait la fiche de l’inventaire particulier. De plus, au cours des entretiens avec les conservateurs, il est apparu que lors d’un don de plusieurs pièces, quelques-unes d’entre elles uniquement voire une seule sont enregistrées dans les collections. C'est particulièrement cette dernière pratique qui ouvre la porte à tous les abus.

1. La ministre a-t-elle déjà fait préparer une procédure d'enregistrement pour les dons aux MRAH?

2. Quelles mesures a-t-elle déjà prises pour parvenir à un enregistrement efficace des dons aux MRAH?

3. A-t-elle déjà fait procéder à une étude de la destination des pièces non enregistrées de multiples dons aux MRAH? Dans l'affirmative, dans combien des cas ayant été examinés les pièces concernées étaient-elles effectivement présentes dans les collections?

 

Voor schenkingen aan de Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis (KMKG) bestaat er geen registratieprocedure voor de geschonken werken. Soms neemt de schenker rechtstreeks contact op met de conservator van de collectie waarin zijn schenking terechtkomt, zonder dat de directeur-generaal daarvan op de hoogte wordt gebracht. Niet alle schenkingen worden dus door de directeur-generaal goedgekeurd, wat strijdig is met de regels voor de aanvaarding van schenkingen die in het koninklijk besluit van 1 februari 2000 tot vaststelling van de organieke voorschriften voor het financieel en materieel beheer van de wetenschappelijke instellingen van de Staat die ressorteren onder de minister tot wiens bevoegdheid het Wetenschapsbeleid behoort, als Staatsdiensten met afzonderlijk beheer zijn bepaald. Wanneer een schenking wordt aanvaard, wordt in de meeste gevallen een verwervingsdossier geopend, dat een document bevat dat de schenking bevestigt. Van de zestien willekeurig in de jaarverslagen gekozen schenkingen die door het Rekenhof werden onderzocht, waren er twee waarvoor er geen dossier of enig ander document bestond. Er bestond enkel een fiche van de afzonderlijke inventaris. Uit gesprekken met de conservators is bovendien gebleken dat, wanneer verschillende stukken worden geschonken, slechts enkele ervan of soms zelfs slechts één in de collecties worden geregistreerd. Vooral de laatste praktijk zet de deur wijd open voor mogelijke misbruiken.

1. Heeft de minister reeds een registratieprocedure laten opstellen voor schenkingen aan de KMKG?

2. Welke maatregelen heeft zij reeds genomen om te komen tot een sluitende registratie van schenkingen aan de KMKG?

3. Heeft zij reeds een onderzoek laten instellen naar de bestemming van niet-geregistreerde stukken van meervoudige schenkingen? Zo ja, in hoeveel van de onderzochte gevallen waren de bedoelde stukken effectief in de collecties aanwezig?

 
Réponse reçue le 20 janvier 2010 : Antwoord ontvangen op 20 januari 2010 :

Comme signalé dans ma réponse à la question n° 4-6304, de nouvelles règles de constitution et de gestion des dossiers d’acquisition de pièces de collection sont entrées en vigueur aux Musées d’Art et d’Histoire (MRAH) depuis septembre 2009.

Zoals in mijn antwoord op de vraag nr. 4-6304 vermeld zijn nieuwe regels voor de samenstelling en het beheer van de aanwinstdossiers van kracht bij de Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis (KMKG) sinds september 2009.