SÉNAT DE BELGIQUE BELGISCHE SENAAT
________________
Session 2008-2009 Zitting 2008-2009
________________
21 avril 2009 21 april 2009
________________
Question écrite n° 4-3381 Schriftelijke vraag nr. 4-3381

de Geert Lambert (Indépendant)

van Geert Lambert (Onafhankelijke)

au ministre du Climat et de l'Energie

aan de minister van Klimaat en Energie
________________
Cellules stratégiques - Documents - Enregistrement Beleidscellen - Documenten - Registratie 
________________
ministre
document
correspondance
ministère
minister
document
correspondentie
ministerie
________ ________
21/4/2009Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 21/5/2009)
5/5/2009Antwoord
21/4/2009Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 21/5/2009)
5/5/2009Antwoord
________ ________
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3371
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3372
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3373
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3374
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3375
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3376
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3377
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3378
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3379
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3380
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3382
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3383
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3384
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3385
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3386
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3387
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3388
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3389
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3390
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3391
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3392
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3371
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3372
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3373
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3374
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3375
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3376
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3377
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3378
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3379
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3380
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3382
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3383
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3384
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3385
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3386
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3387
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3388
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3389
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3390
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3391
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3392
________ ________
Question n° 4-3381 du 21 avril 2009 : (Question posée en néerlandais) Vraag nr. 4-3381 d.d. 21 april 2009 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

Certains services publics ont pour habitude d'inscrire tous les documents et courriers dans un registre de manière à pouvoir vérifier n'importe quand quels documents se trouvent ou se sont trouvés dans le service.

Existe-t-il dans votre cabinet un tel registre devant permettre d'obtenir une vue d'ensemble de tous les documents qui circulent ou ont circulé dans le cabinet?

Si ce n'est pas le cas, avez-vous l'intention de créer à l'avenir un tel registre ?

 

Bij sommige overheidsdiensten is het de gewoonte om alle documenten en poststukken in te schrijven in een register, zodat ten allen tijde kan worden nagegaan welke stukken er zich op de dienst bevinden of bevonden hebben.

Bestaat er op uw kabinet een dergelijk register dat moet toelaten om een volledig zicht te krijgen op alle documenten die op het kabinet circuleren of gecirculeerd hebben?

Indien dit niet het geval is, bent u van plan om in de toekomst met een dergelijk register te werken?

 
Réponse reçue le 5 mai 2009 : Antwoord ontvangen op 5 mei 2009 :

J’ai le plaisir d’indiquer à l’honorable membre que nous avons un service indicateur qui réceptionne les colis postaux. Ces derniers ont un code d’entrée et la référence de la cellule stratégique, ainsi que de l’agent traitant le dossier. Ensuite, ce courrier a un numéro de sortie. Chaque dossier ou courrier est inscrit dans une banque de données informatique.

Ik heb de eer aan het geachte lid aan te wijzen dat wij een dienst indicateur hebben die de poststukken ontvangt. Deze krijgen dan een ingangscode toebedeeld, alsook de referentie van de beleidscel en de naam van de persoon die het dossier behandelt. Daarna krijgt het poststuk een uitgangsnummer. Elk dossier en elk poststuk wordt in een geïnformatiseerde databank opgeslagen.