SÉNAT DE BELGIQUE BELGISCHE SENAAT
________________
Session 2008-2009 Zitting 2008-2009
________________
9 avril 2009 9 april 2009
________________
Question écrite n° 4-3308 Schriftelijke vraag nr. 4-3308

de Jurgen Ceder (Vlaams Belang)

van Jurgen Ceder (Vlaams Belang)

au ministre de l'Intérieur

aan de minister van Binnenlandse Zaken
________________
Service d'Etat à gestion séparée chargé de la gestion des cartes d'identité - Transmission des comptes à la Cour des comptes Staatsdienst met afzonderlijk beheer belast met het beheer van de identiteitskaarten - Voorleggen van de rekeningen aan het Rekenhof 
________________
bilan
Cour des comptes (Belgique)
document d'identité
administration publique
balans
Rekenhof (België)
identiteitsbewijs
overheidsadministratie
________ ________
9/4/2009Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 14/5/2009)
24/11/2009Antwoord
9/4/2009Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 14/5/2009)
24/11/2009Antwoord
________ ________
Question n° 4-3308 du 9 avril 2009 : (Question posée en néerlandais) Vraag nr. 4-3308 d.d. 9 april 2009 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

Plusieurs services de l'État à gestion séparée (SEGS) éprouvent depuis longtemps des difficultés à transmettre à temps leurs comptes à la Cour des comptes. Le 15 octobre 2008, la Cour des comptes ne disposait pas encore des comptes du SGS chargé de la gestion des cartes d'identité pour l'année 2007.

Quelles mesures le ministre a-t-il déjà prises pour résorber ce retard?

 

Bij meerdere staatsdiensten met afzonderlijk beheer (SAB) blijft het tijdig voorleggen van rekeningen aan het Rekenhof een aanslepend probleem. Op 15 oktober 2008 beschikte het Rekenhof nog niet over de rekeningen 2007 van de SAB belast met het beheer van de identiteitskaarten.

Welke maatregelen heeft de minister reeds genomen om deze achterstand weg te werken ?

 
Réponse reçue le 24 novembre 2009 : Antwoord ontvangen op 24 november 2009 :

L’honorable membre trouvera ci-après la réponse à sa question.

L’article 8 de l’arrêté royal du 6 décembre 2004 relatif à la gestion financière du Service de l’État à gestion séparée chargé de la gestion des cartes d’identité prévoit en effet qu’à la fin de chaque année, il est dressé un compte de gestion ainsi qu'un compte d'exécution du budget et un état de l'actif et du passif. Au plus tard le 31 mars suivant l'année à laquelle ils se rapportent, ces comptes sont transmis au ministre des Finances, qui les soumet à son tour à la Cour des comptes avant le 30 avril de la même année.

Les comptes relatifs à l’exercice 2007 ont été approuvés par le Comité de gestion du SEGS en sa séance du 27 mars 2008. Ils ont été dressés à l’aide d’un système comptable ERP.

Leur transmission effective au Service public fédéral (SPF) Finances est intervenue le 22 octobre 2008, après réception d’un rappel émanant de l’Administration de la Trésorerie.

Ce retard trouve son origine dans une erreur de suivi, pour laquelle des mesures ont été prises afin qu’elle ne se reproduise plus.

En ce qui concerne les comptes de l’exercice 2008, je puis informer l’honorable membre que ceux-ci ont été transmis à l’Administration de la Trésorerie en date du 31 mars 2009, après leur approbation par le Comité de gestion du SEGS lors de sa séance du 26 mars 2009.

Het geachte lid vindt hieronder het antwoord op zijn vraag.

Artikel 8 van het koninklijk besluit van 6 december 2004 betreffende het financiële beheer van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer voor het beheer van de identiteitskaarten bepaalt inderdaad dat op het einde van ieder jaar een beheersrekening, een rekening van uitvoering van de begroting en een staat van activa en passiva opgesteld worden. Uiterlijk op 31 maart na het jaar waarop ze betrekking hebben, worden deze rekeningen aan de minister van Financiën gezonden, die ze op zijn beurt vóór 30 april van hetzelfde jaar aan het Rekenhof voorlegt.

De rekeningen met betrekking tot het boekjaar 2007 werden goedgekeurd door het Beheerscomité van de SAB in zijn zitting van 27 maart 2008. Ze werden opgesteld via een ERP/boekhoudsysteem.

De effectieve overzending ervan aan de Federale Overheidsdienst (FOD) Financiën is gebeurd op 22 oktober 2008, na ontvangst van een herinnering vanwege de Administratie van de Thesaurie.

De vertraging is te wijten aan een opvolgingsfout, waarvoor maatregelen genomen zijn opdat dit niet meer zou voorvallen.

Wat de rekeningen voor het boekjaar 2008 betreft, kan ik het geachte lid mededelen dat deze aan de Administratie van de Thesaurie werden toegezonden op datum van 31 maart 2009, nadat ze werden goedgekeurd door het Beheerscomité van de SAB in zijn zitting van 26 maart 2009.