SÉNAT DE BELGIQUE BELGISCHE SENAAT
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Session 2007-2008 Zitting 2007-2008
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5 février 2008 5 februari 2008
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Question écrite n° 4-320 Schriftelijke vraag nr. 4-320

de Joris Van Hauthem (Vlaams Belang)
van Joris Van Hauthem (Vlaams Belang)

au ministre des Affaires étrangères
aan de minister van Buitenlandse Zaken
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Palais d’Egmont - Salle de conférence - Coût - Location Egmontpaleis - Conferentiezaal - Kostprijs - Verhuur 
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conférence internationale
location-vente
bâtiment public
location immobilière
Régie des Bâtiments
 internationale conferentie
huurkoop
openbaar gebouw
verhuur van onroerend goed
Regie der Gebouwen
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5/2/2008Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 6/3/2008)
3/3/2008Antwoord
5/2/2008Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 6/3/2008)
3/3/2008Antwoord
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Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-319 Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-319
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Question n° 4-320 du 5 février 2008 : (Question posée en néerlandais) Vraag nr. 4-320 d.d. 5 februari 2008 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

On peut lire, dans le magazine des fonctionnaires fédéraux de décembre 2007, que trois étages ont été construits sous le Palais d’Egmont afin de pouvoir disposer d’une nouvelle salle de conférence (Egmont II). Nous apprenons également que cette salle n’est pas louée à des fins privées et que les conférences doivent avoir une portée internationale. Toutefois, les fonctionnaires fédéraux obtiennent une réduction de 65% sur le prix de location.

1. Combien Egmont II a-t-il coûté ?

2. Depuis quand est-il en service et quels événements s’y sont-ils déjà déroulés ?

3. Quel est le taux d’occupation d’Egmont II ?

4. Combien la location a-t-elle rapporté à ce jour ?

5. Pourquoi Egmont II n’est-il pas loué à des fins privées et pourquoi les événements doivent-ils avoir un caractère international ? Quelles sont les règles précises à ce sujet et comment celles-ci sont-elles motivées ?

6. La réduction de 65% s’applique-t-elle uniquement aux fonctionnaires fédéraux ou également aux institutions régionales et communautaires ? Dans la négative, pourquoi ?

 

In het tijdschrift van de federale ambtenaren Fedra van december 2007 lezen wij dat er drie verdiepingen onder het Egmontpaleis werden bijgebouwd om over een nieuwe conferentiezaal (Egmont II) te kunnen beschikken. Tevens vernemen wij dat deze zaal niet voor privé-doeleinden wordt verhuurd en enkel voor conferenties met internationaal allure. Federale ambtenaren krijgen wel 65% korting op de huurprijs.

1. Wat heeft Egmont II gekost?

2. Sinds wanneer is dit in gebruik en welke evenementen hebben daar reeds plaatsgegrepen?

3. Wat is de bezettingsgraad van Egmont II?

4. Wat heeft de verhuur tot op heden opgebracht aan inkomsten?

5. Waarom wordt er niet aan privé-instellingen verhuurd en waarom moeten evenementen een internationaal karakter hebben? Welke zijn de precieze regels terzake en hoe worden die gemotiveerd?

6. Geldt de korting van 65% enkel voor federale ambtenaren, of is deze ook toepasselijk voor gewestelijke en gemeenschapsinstellingen? Zo neen, waarom niet?

 
Réponse reçue le 3 mars 2008 : Antwoord ontvangen op 3 maart 2008 :

1. Le bâtiment Egmont II appartient à la SA Cofinimmo. Seule la Régie des Bâtiments, qui est de la compétence du ministre des Finances, est en mesure de s'exprimer quant au coût de la salle de conférences Egmont II.

2. La grande salle de conférences Egmont II fut inaugurée officiellement le 9 mars 2007.

Dans l'attente d'un recrutement de personnel cbpUlompétent, cette infrastructure fut réservée jusqu'à présent à d'importants événements diplomatiques et à des séances pédagogiques organisées par le SPF Affaires étrangères et l'Institut Egmont.

3. Entre le 31 mai et le 31 décembre 2007, la grande salle de conférences Egmont II a été utilisée à vingt-six reprises.

4. Cette nouvelle infrastructure n'a encore généré aucun revenu étant donné qu'elle n'a pas encore été mise à disposition de tiers.

5. Les salles de conférences d'Egmont II peuvent être mises à la disposition d'organisateurs privés. En effet, et en vertu de la loi-programme du 27 décembre 2006 (article 272), ces salles et l'ensemble des salles et salons du Palais d'Egmont voisin, bpUlsont gérées par un Service d'État à gestion séparée (SEGS) et selon le principe que « l'ensemble des utilisateurs du Centre de conférences Egmont II — Palais d'Egmont, du secteur privé et du secteur public sont considérés comme tiers payants à l'exclusion du SPF Affaires étrangères qui en a la charge ».

Le Comité de gestion du SEGS est compétent pour déterminer les règles relatives à la mise à disposition.

S'agissant d'installations occupées et gérées par le SPF Affaires étrangères, les manifestations qui s'y déroulent doivent avoir un caractère international dans les domaines politique, social, économique ou culturel.

6. La remise de 65 % vise non pas les fonctionnaires individuels mais bien les instances de l'ÉtabpUlt : instances fédérales, régionales, communautaires, provinciales et communales.

1. Het gebouw Egmont II behoort tot Cofinimmo NV. Enkel de Regie der Gebouwen, die tot de bevoegheid van de minister van Financiën behoort, kan meedelen hoeveel de conferentiezaal Egmont II heeft gekost.

2. De grote conferentiezaal Egmont II werd plechtig geopend op 9 maart 2007.

In afwachting van de aanstelling van bevoegd personeel werd deze infrastructuur tot op heden gebruikt voor belangrijke diplomatieke evenementen en pedagogische sessies georganiseerd door de FOD Buitenlandse Zaken en het Egmont Instituut.

3. Tussen 31 mei en 31 december 2007, werd de grote conferentiezaal Egmont II zesentwintig keer gebruikt.

4. Deze nieuwe infrastructuur heeft nog geen inkomsten opgebracht aangezien zij nog niet ter beschikking werd gesteld van derden.

5. De conferentiezalen van Egmont II mogen ter beschikking gesteld worden van privé-instellingen. Inderdaad worden deze zalen, krachtens de programmawet van 27 december 2006 (artikel 272), evenals deze van het Egmontpaleis, beheerd door een Staatsdienst met afzonderlijk beheer (SAB) volgens het principe dat « het geheel van de gebruikers van het Centrum voor Internationale conferenties Egmont II — Egmontpaleis uit de privé en overheidssector beschouwd worden als betalende derden, met uitzondering van de FOD Buitenlandse Zaken die er het beheer over heeft ».

Het Beheerscomité van de SAB is bevoegd om de regels inzake de terbeschikkingstelling te bepalen.

Aangezien de infrastructuur bezet en beheerd wordt door de FOD Buitenlandse Zaken, dienen de evenementen die er plaats hebben een internationale dimensie te hebben op politiek, sociaal, economisch of cultureel vlak.

6. De 65 % korting wordt niet aan individuele ambtenaren gegeven maar wel aan staatsinstellingen : federale, gewestelijke, gemeenschappelijke, provinciale en gemeentelijke instellingen.