| SÉNAT DE BELGIQUE | BELGISCHE SENAAT | ||||||||
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| Session 2007-2008 | Zitting 2007-2008 | ||||||||
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| 3 octobre 2008 | 3 oktober 2008 | ||||||||
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| Question écrite n° 4-1765 | Schriftelijke vraag nr. 4-1765 | ||||||||
de Jurgen Ceder (Vlaams Belang) |
van Jurgen Ceder (Vlaams Belang) |
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au ministre des Affaires étrangères |
aan de minister van Buitenlandse Zaken |
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| SPF Affaires étrangères - Factures - Enregistrement - Mesures | FOD Buitenlandse Zaken - Facturen - Registratie - Maatregelen | ||||||||
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| ministère facturation enregistrement des données Cour des comptes (Belgique) |
ministerie facturering invoer van gegevens Rekenhof (België) |
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| Question n° 4-1765 du 3 octobre 2008 : (Question posée en néerlandais) | Vraag nr. 4-1765 d.d. 3 oktober 2008 : (Vraag gesteld in het Nederlands) | ||||||||
Dans de nombreux départements, ce n’est pas la date de réception effective de la facture qui est enregistrée, mais une autre date pouvant fortement varier : date d’établissement du bordereau de paiement ou de l’ordonnance de paiement ou encore date d’introduction de la facture dans le système d’enregistrement. Ces dates peuvent être très éloignées de la date de réception de la facture. Ceci peut entraîner de graves problèmes car la date d'échéance juridique d'une facture dépend de la date de réception. Selon la Cour des comptes, le département des Affaires étrangères fait partie de ceux dont les enregistrements manquent de précision. Quelles mesures le ministre a-t-il déjà prises pour faire enregistrer la date correcte de réception de chaque facture par son département ? |
Bij vele departementen wordt niet de werkelijke ontvangstdatum van de factuur geregistreerd, maar een andere datum die erg uiteenlopend kan zijn : de datum waarop het betalingsborderel werd opgesteld, de datum waarop de betalingsordonnantie werd opgemaakt of de datum waarop de factuur in het registratiesysteem wordt ingevoerd. Deze data kunnen aanzienlijk afwijken van de ontvangstdatum. Dat kan tot ernstige problemen leiden, want de juridische vervaldatum van een factuur hangt af van de datum van ontvangst. Tot deze groep van onnauwkeurige registreerders behoort volgens het Rekenhof ook het departement Buitenlandse Zaken. Welke maatregelen heeft de geachte minister reeds genomen om de exacte ontvangstdatum van elke factuur op zijn departement te laten registreren ? |
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| Réponse reçue le 24 novembre 2008 : | Antwoord ontvangen op 24 november 2008 : | ||||||||
Le Service public fédéral (SPF) Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement est conscient de ce problème, tout comme le sont les autres SPF, et a abordé ce sujet lors des discussions du groupe de travail FEDCOM. Le lancement de FEDCOM, dont est maintenant responsable le SPF B&CG, permettra de remédier à ce problème que connaissent les SPF Affaires étrangères et d’autres SPF. Notre département attend donc la décision en la matière du SPF B&CG. |
De Federale Overheidsdienst (FOD) Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking is zich, net als vele andere FOD’s, bewust van dit probleem, en heeft dit ook aangekaart bij de besprekingen in de werkgroep FEDCOM. De opstart van FEDCOM, welke nu in handen ligt van de FOD B&B, zal hier zowel voor de FOD Buitenlandse Zaken als voor de andere FOD’s die dit probleem kennen soelaas brengen, ons departement wacht dan ook de beslissing ter zake van de FOD B&B af. |