SÉNAT DE BELGIQUE BELGISCHE SENAAT
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Session 2007-2008 Zitting 2007-2008
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3 octobre 2008 3 oktober 2008
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Question écrite n° 4-1743 Schriftelijke vraag nr. 4-1743

de Jurgen Ceder (Vlaams Belang)

van Jurgen Ceder (Vlaams Belang)

à la ministre de l'Intégration sociale, des Pensions et des Grandes villes

aan de minister van Maatschappelijke Integratie, Pensioenen en Grote Steden
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SPP Intégration sociale - Factures - Enregistrement - Mesures POD Maatschappelijke Integratie - Facturen - Registratie - Maatregelen 
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ministère
facturation
enregistrement des données
Cour des comptes (Belgique)
ministerie
facturering
invoer van gegevens
Rekenhof (België)
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3/10/2008Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 6/11/2008)
7/1/2009Antwoord
3/10/2008Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 6/11/2008)
7/1/2009Antwoord
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Question n° 4-1743 du 3 octobre 2008 : (Question posée en néerlandais) Vraag nr. 4-1743 d.d. 3 oktober 2008 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

Dans de nombreux départements, ce n’est pas la date de réception effective de la facture qui est enregistrée, mais une autre date pouvant fortement varier : date d’établissement du bordereau de paiement ou de l’ordonnance de paiement ou encore date d’introduction de la facture dans le système d’enregistrement. Ces dates peuvent être très éloignées de la date de réception de la facture. Ceci peut engendrer de graves problèmes car la date d'échéance juridique d'une facture dépend de la date de réception. Le département de l’Intégration sociale fait, selon la Cour des comptes, partie de ceux qui effectuent des enregistrements imprécis.

Quelles mesures la ministre a-t-elle déjà prises pour faire enregistrer correctement par son département la date de réception exacte de chaque facture ?

 

Bij vele departementen wordt niet de werkelijke ontvangstdatum van de factuur geregistreerd, maar een andere datum die erg uiteenlopend kan zijn : de datum waarop het betalingsborderel werd opgesteld, de datum waarop de betalingsordonnantie werd opgemaakt of de datum waarop de factuur in het registratiesysteem wordt ingevoerd. Deze data kunnen aanzienlijk afwijken van de ontvangstdatum. Dat kan tot ernstige problemen leiden, want de juridische vervaldatum van een factuur hangt af van de datum van ontvangst. Tot deze groep van onnauwkeurige registreerders behoort volgens het Rekenhof ook het departement Maatschappelijke Integratie.

Welke maatregelen heeft de geachte minister reeds genomen om de exacte ontvangstdatum van elke factuur op haar departement correct te laten registreren ?

 
Réponse reçue le 7 janvier 2009 : Antwoord ontvangen op 7 januari 2009 :

Le Service public de programmation (SPP) Intégration sociale est devenu autonome le 1er janvier 2007. Ce changement ne s'est pas fait sans difficultés, également en ce qui concerne l'exécution du budget. Au sujet en particulier de l'enregistrement des factures entrantes, je peux vous faire savoir que depuis le 1er mai 2007:

  • toutes les factures entrantes reçoivent un cachet portant la date de leur réception;

  • toutes les factures sont également enregistrées d'une manière centrale au service Budget de ce département, ce qui doit permettre un meilleur suivi en cas de problèmes.

De Programmatorische Overheidsdienst (POD) Maatschappelijke Integratie is op 1 januari 2007 autonoom geworden. Dit is niet zonder moeilijkheden gepaard gegaan, ook niet op het vlak van de begrotingsuitvoering. Wat nu meer bepaald de registratie van de binnenkomende facturen betreft, kan ik u meedelen dat sedert 1 mei 2007:

  • alle facturen bij binnenkomst met een datumstempel van ontvangst bekleed worden;

  • alle facturen ook centraal worden geregistreerd bij de dienst Begroting van dit departement, wat in geval van problemen een opvolging beter mogelijk moet maken.