| SÉNAT DE BELGIQUE | BELGISCHE SENAAT | ||||||||
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| Session 2007-2008 | Zitting 2007-2008 | ||||||||
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| 3 octobre 2008 | 3 oktober 2008 | ||||||||
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| Question écrite n° 4-1740 | Schriftelijke vraag nr. 4-1740 | ||||||||
de Jurgen Ceder (Vlaams Belang) |
van Jurgen Ceder (Vlaams Belang) |
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à la ministre des PME, des Indépendants, de l'Agriculture et de la Politique scientifique |
aan de minister van KMO's, Zelfstandigen, Landbouw en Wetenschapsbeleid |
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| SPP Politique scientifique - Factures - Enregistrement - Mesures | POD Wetenschapsbeleid - Facturen - Registratie - Maatregelen | ||||||||
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| ministère facturation enregistrement des données Cour des comptes (Belgique) |
ministerie facturering invoer van gegevens Rekenhof (België) |
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| Question n° 4-1740 du 3 octobre 2008 : (Question posée en néerlandais) | Vraag nr. 4-1740 d.d. 3 oktober 2008 : (Vraag gesteld in het Nederlands) | ||||||||
Dans de nombreux départements, ce n’est pas la date de réception effective de la facture qui est enregistrée, mais une autre date pouvant fortement varier : date d’établissement du bordereau de paiement ou de l’ordonnance de paiement ou encore date d’introduction de la facture dans le système d’enregistrement. Ces dates peuvent être très éloignées de la date de réception de la facture. Ceci peu engendrer de graves problèmes car la date d'échéance juridique d'une facture dépend de la date de réception. Le département de la Politique scientifique fait, selon la Cour des comptes, partie de ceux qui effectuent des enregistrements imprécis. Quelles mesures la ministre a-t-elle déjà prises pour faire enregistrer par son département la date de réception exacte de chaque facture ? |
Bij vele departementen wordt niet de werkelijke ontvangstdatum van de factuur geregistreerd, maar een andere datum die erg uiteenlopend kan zijn : de datum waarop het betalingsborderel werd opgesteld, de datum waarop de betalingsordonnantie werd opgemaakt of de datum waarop de factuur in het registratiesysteem wordt ingevoerd. Deze data kunnen aanzienlijk afwijken van de ontvangstdatum. Dat kan tot ernstige problemen leiden, want de juridische vervaldatum van een factuur hangt af van de datum van ontvangst. Tot deze groep van onnauwkeurige registreerders behoort volgens het Rekenhof ook het departement Wetenschapsbeleid. Welke maatregelen heeft de geachte minister reeds genomen om de exacte ontvangstdatum van elke factuur op haar departement te laten registreren ? |
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| Réponse reçue le 5 novembre 2008 : | Antwoord ontvangen op 5 november 2008 : | ||||||||
Le système informatique interne de la Politique scientifique fédérale contient la date d’enregistrement de la facture (date d’encodage mise automatiquement) et sa date d’émission. La date de réception effective pourrait également être encodée, ce qui éviterait l’écart de quelques jours, pas plus, qui peut apparaître entre le moment où le service Financier reçoit la facture et celui où la personne affectée à cette tâche l’introduit dans le système d’enregistrement. |
In het interne informaticasysteem van het Federaal Wetenschapsbeleid worden de registratiedatum van de factuur (datum wordt automatisch gegenereerd) en de uitgiftedatum ervan genoteerd. De werkelijke ontvangstdatum kan ook worden gecodeerd, om zo het mogelijke verschil te voorkomen van niet meer dan enkele dagen tussen de datum waarop de Financiële Dienst de factuur ontvangt en die waarop de voor die taak bevoegde persoon ze invoert in het registratiesysteem. |