SÉNAT DE BELGIQUE BELGISCHE SENAAT
________________
Session 2007-2008 Zitting 2007-2008
________________
3 octobre 2008 3 oktober 2008
________________
Question écrite n° 4-1739 Schriftelijke vraag nr. 4-1739

de Jurgen Ceder (Vlaams Belang)

van Jurgen Ceder (Vlaams Belang)

au ministre des Affaires étrangères

aan de minister van Buitenlandse Zaken
________________
SPF Affaires étrangères - Inventaires incomplets - Mesures FOD Buitenlandse zaken - Onvolledige inventarissen - Maatregelen 
________________
ministère
enregistrement des données
recensement
logiciel
ministerie
invoer van gegevens
telling
computerprogramma
________ ________
3/10/2008Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 6/11/2008)
24/11/2008Antwoord
3/10/2008Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 6/11/2008)
24/11/2008Antwoord
________ ________
Question n° 4-1739 du 3 octobre 2008 : (Question posée en néerlandais) Vraag nr. 4-1739 d.d. 3 oktober 2008 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

La Cour des comptes a indiqué que, dans plusieurs SPF, les inventaires sont incomplets. Au SPF Affaires étrangères, seuls les services TIC disposent d’un inventaire complet.

Quelles mesures le ministre a-t-il déjà prises pour que soit dressé un inventaire complet reprenant tous les services et tous les biens ?

 

Het Rekenhof heeft erop gewezen dat bij een aantal FOD's de inventarissen onvolledig zijn. Bij Buitenlandse Zaken hebben alleen de ICT-diensten een volledige inventaris.

Welke maatregelen heeft de geachte minister reeds genomen om een volledige inventaris te laten opstellen dat alle diensten en alle goederen omvat ?

 
Réponse reçue le 24 novembre 2008 : Antwoord ontvangen op 24 november 2008 :

Le Service public fédéral (SPF) Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement était déjà conscient de ce manquement.

Il faut tout d’abord souligner que, bien que l’inventaire ne fût pas actuel à 100%, un inventaire exhaustif et très détaillé existait bel et bien.

La raison du fait que cet inventaire n’était pas complètement à jour est à chercher principalement dans le fait que le SPF Affaires étrangères dispose de moyens propres à Bruxelles, mais aussi dans les différents postes répartis de par le monde, ce qui rend la tâche consistant à dresser un inventaire plus difficile.

Afin de tout-de-même résoudre ce problème, les services responsables de l’achat de matériel pour les postes et ceux responsables du matériel à Bruxelles ont été connectés au paquet logiciel « Logistics », qui permet de dresser un inventaire à jour.

De Federale Overheidsdienst (FOD) Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking was zich reeds bewust van deze onvolkomenheid.

Vooreerst dient erop gewezen te worden dat, hoewel de inventaris inderdaad niet 100% actueel was, er wel degelijk een uitgebreide en vrij gedetailleerde inventarisatie voorhanden was.

De reden voor het niet volledig sluitend zijn van deze inventaris dient voornamelijk gezocht te worden in het feit dat de FOD Buitenlandse Zaken niet alleen over eigen middelen in Brussel beschikt, maar ook in alle posten, overal ter wereld, hetgeen een inventarisatie uiteraard niet eenvoudiger maakt.

Teneinde dit probleem toch weg te werken werden de diensten die verantwoordelijk zijn voor de aankoop van materiaal voor de posten, en deze verantwoordelijk voor materiaal te Brussel alle aangesloten op het “Logistics” softwarepakket, dat een sluitende inventarisatie mogelijk maakt.