SÉNAT DE BELGIQUE | BELGISCHE SENAAT | ||||||||
________ | ________ | ||||||||
Session 2007-2008 | Zitting 2007-2008 | ||||||||
________ | ________ | ||||||||
3 octobre 2008 | 3 oktober 2008 | ||||||||
________ | ________ | ||||||||
Question écrite n° 4-1739 | Schriftelijke vraag nr. 4-1739 | ||||||||
de Jurgen Ceder (Vlaams Belang) |
van Jurgen Ceder (Vlaams Belang) |
||||||||
au ministre des Affaires étrangères |
aan de minister van Buitenlandse Zaken |
||||||||
________ | ________ | ||||||||
SPF Affaires étrangères - Inventaires incomplets - Mesures | FOD Buitenlandse zaken - Onvolledige inventarissen - Maatregelen | ||||||||
________ | ________ | ||||||||
ministère enregistrement des données recensement logiciel |
ministerie invoer van gegevens telling computerprogramma |
||||||||
________ | ________ | ||||||||
|
|
||||||||
________ | ________ | ||||||||
Question n° 4-1739 du 3 octobre 2008 : (Question posée en néerlandais) | Vraag nr. 4-1739 d.d. 3 oktober 2008 : (Vraag gesteld in het Nederlands) | ||||||||
La Cour des comptes a indiqué que, dans plusieurs SPF, les inventaires sont incomplets. Au SPF Affaires étrangères, seuls les services TIC disposent d’un inventaire complet. Quelles mesures le ministre a-t-il déjà prises pour que soit dressé un inventaire complet reprenant tous les services et tous les biens ? |
Het Rekenhof heeft erop gewezen dat bij een aantal FOD's de inventarissen onvolledig zijn. Bij Buitenlandse Zaken hebben alleen de ICT-diensten een volledige inventaris. Welke maatregelen heeft de geachte minister reeds genomen om een volledige inventaris te laten opstellen dat alle diensten en alle goederen omvat ? |
||||||||
Réponse reçue le 24 novembre 2008 : | Antwoord ontvangen op 24 november 2008 : | ||||||||
Le Service public fédéral (SPF) Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement était déjà conscient de ce manquement. Il faut tout d’abord souligner que, bien que l’inventaire ne fût pas actuel à 100%, un inventaire exhaustif et très détaillé existait bel et bien. La raison du fait que cet inventaire n’était pas complètement à jour est à chercher principalement dans le fait que le SPF Affaires étrangères dispose de moyens propres à Bruxelles, mais aussi dans les différents postes répartis de par le monde, ce qui rend la tâche consistant à dresser un inventaire plus difficile. Afin de tout-de-même résoudre ce problème, les services responsables de l’achat de matériel pour les postes et ceux responsables du matériel à Bruxelles ont été connectés au paquet logiciel « Logistics », qui permet de dresser un inventaire à jour. |
De Federale Overheidsdienst (FOD) Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking was zich reeds bewust van deze onvolkomenheid. Vooreerst dient erop gewezen te worden dat, hoewel de inventaris inderdaad niet 100% actueel was, er wel degelijk een uitgebreide en vrij gedetailleerde inventarisatie voorhanden was. De reden voor het niet volledig sluitend zijn van deze inventaris dient voornamelijk gezocht te worden in het feit dat de FOD Buitenlandse Zaken niet alleen over eigen middelen in Brussel beschikt, maar ook in alle posten, overal ter wereld, hetgeen een inventarisatie uiteraard niet eenvoudiger maakt. Teneinde dit probleem toch weg te werken werden de diensten die verantwoordelijk zijn voor de aankoop van materiaal voor de posten, en deze verantwoordelijk voor materiaal te Brussel alle aangesloten op het “Logistics” softwarepakket, dat een sluitende inventarisatie mogelijk maakt. |