SÉNAT DE BELGIQUE | BELGISCHE SENAAT | ||||||||
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Session 2007-2008 | Zitting 2007-2008 | ||||||||
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3 octobre 2008 | 3 oktober 2008 | ||||||||
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Question écrite n° 4-1738 | Schriftelijke vraag nr. 4-1738 | ||||||||
de Jurgen Ceder (Vlaams Belang) |
van Jurgen Ceder (Vlaams Belang) |
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au ministre des Affaires étrangères |
aan de minister van Buitenlandse Zaken |
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SPF Affaires étrangères - Factures en souffrance - Enregistrement - Relevé automatique | FOD Buitenlandse Zaken - Openstaande facturen - Registratie - Automatisch overzicht | ||||||||
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facturation créance enregistrement des données logiciel base de données ministère |
facturering schuldvordering invoer van gegevens computerprogramma gegevensbank ministerie |
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Question n° 4-1738 du 3 octobre 2008 : (Question posée en néerlandais) | Vraag nr. 4-1738 d.d. 3 oktober 2008 : (Vraag gesteld in het Nederlands) | ||||||||
Un certain nombre de départements peuvent, au moyen des banques de données disponibles, générer un relevé automatique de l’ensemble des factures en souffrance. Il en est ainsi de la Défense. Les quatre SPF horizontaux, le SPF Finances, le SPF Mobilité et Transports et le SPP Politique scientifique ont également cette possibilité. Dans les autres départements, un relevé des factures en souffrance ne peut être établi que manuellement. Mais il s'avère que le SPF Affaires étrangères n'est pas à même de produire des listes exhaustives de soldes créditeurs. Quelles mesures le ministre a-t-elle déjà prises pour combler cette lacune ? Pourquoi des banques de données ne sont-elles pas utilisées, comme à la Défense ou au SPF Finances ? Le système existe et il semble fonctionner. Pourquoi n’a-t-on même pas pu établir un relevé manuel des factures en souffrance ? |
Een aantal departementen kunnen op grond van de beschikbare gegevensbanken een automatisch overzicht van alle openstaande facturen genereren. Dit geldt bijvoorbeeld voor Defensie. Ook de vier horizontale FOD's, de FOD Financiën, de FOD Mobiliteit en Vervoer en de POD Wetenschapsbeleid beschikken over deze mogelijkheid. Bij andere departementen kan een overzicht van openstaande facturen alleen manueel worden samengesteld. Maar de FOD Buitenlandse Zaken bleek niet in staat te zijn exhaustieve crediteurensaldilijsten voor te leggen. Welke maatregelen heeft de geachte minister reeds getroffen om deze lacune weg te werken ? Waarom werden geen gegevensbanken gebruikt zoals bijvoorbeeld bij Defensie of bij de FOD Financiën ? Het systeem bestaat en het lijkt te werken. Waarom kon men zelfs geen manueel overzicht van de openstaande facturen opstellen ? |
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Réponse reçue le 24 novembre 2008 : | Antwoord ontvangen op 24 november 2008 : | ||||||||
La raison pour laquelle notre Service Public Fédéral (SPF), au contraire d’autres départements, n’est pas en mesure de présenter une liste exhaustive des soldes créditeurs est que notre SPF est le seul à réceptionner et traiter des factures non seulement au siège central à Bruxelles, mais aussi dans tous les postes de par le monde. Il n’existe à ce jour en effet aucune solution toute faite à ce problème. Toutefois notre département a veillé lors des discussions au sein du groupe de travail FEDCOM à ce que la mise en œuvre de ce système au sein de tous les départements résolve également ce problème.
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De reden waarom onze Federale Overheidsdienst (FOD) niet, zoals andere departementen dit wel zijn, in staat is een exhaustieve crediteurensaldilijst voor te leggen, moet worden gezocht in het feit dat onze FOD, als enige, niet enkel op de hoofdzetel in Brussel facturen ontvangt en verwerkt, maar dit ook dient te doen op alle posten overal ter wereld. Tot vandaag is hiervoor inderdaad geen pasklare oplossing voor voorhanden. Echter, tijdens de besprekingen binnen de werkgroep FEDCOM werd er door ons departement over gewaakt dat ook dit probleem door de implementatie van dit systeem over alle departementen heen van de baan zou zijn.
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