| SÉNAT DE BELGIQUE | BELGISCHE SENAAT | ||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
| Session 2007-2008 | Zitting 2007-2008 | ||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
| 17 juin 2008 | 17 juni 2008 | ||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
| Question écrite n° 4-1152 | Schriftelijke vraag nr. 4-1152 | ||||||||
de Jurgen Ceder (Vlaams Belang) |
van Jurgen Ceder (Vlaams Belang) |
||||||||
au ministre de la Défense |
aan de minister van Landsverdediging |
||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
| Cour des comptes - Musée royal de l’armée et d’histoire militaire - Service de restauration et d’hôtellerie de la Défense - Reddition tardive des comptes | Rekenhof - Koninklijk Museum voor het Leger en de Krijgsgeschiedenis - Restauratie- en Hoteldienst van Defensie - Laattijdige voorlegging van rekeningen | ||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
| Cour des comptes (Belgique) vérification des comptes musée armée bilan |
Rekenhof (België) verificatie van de rekeningen museum krijgsmacht balans |
||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
|
|
||||||||
| ________ | ________ | ||||||||
| Question n° 4-1152 du 17 juin 2008 : (Question posée en néerlandais) | Vraag nr. 4-1152 d.d. 17 juni 2008 : (Vraag gesteld in het Nederlands) | ||||||||
Les réglementations spécifiques des différents services de l’État à gestion séparée ne prévoient pas toutes le même calendrier d’établissement, d’approbation et de transmission des comptes annuels, mais toutes contiennent des dispositions de nature à garantir en principe une reddition des comptes de l’État en temps voulu à la Cour des comptes. Les comptes des services de l’État à gestion séparée sont intégrés au compte général de l’État, lequel doit être transmis à la Cour des comptes avant le 30 juin de l’année suivante. Le Musée royal de l’armée et d’histoire militaire et le Service de restauration et d’hôtellerie de la Défense ont transmis leurs comptes 2006 à la Cour des comptes juste après la date précitée, soit avec retard. a. À quoi ce retard était-il dû ? b. Des sanctions ont-elles été prises à l’égard des responsables ? Dans l’affirmative, lesquelles ? Dans la négative, pourquoi pas ? c. Quelles mesures ont-elles été prises pour éviter une répétition de ces retards ? |
In de specifieke regelgeving van de diverse staatsdiensten met afzonderlijk beheer is de timing voor het opstellen, goedkeuren en overzenden van de jaarrekeningen niet overal dezelfde, maar in elk van die regelgevingen zijn bepalingen terug te vinden die in principe borg zouden moeten staan voor een tijdige voorlegging van de rekeningen van de Staat aan het Rekenhof. De rekeningen van de Staatsdiensten met afzonderlijk beheer maken deel uit van de algemene rekening van de Staat, die vóór 30 juni van het daaropvolgende jaar aan het Rekenhof moet worden toegezonden. Het Koninklijk Museum voor het Leger en de Krijgsgeschiedenis en de Restauratie- en Hoteldienst van Defensie hebben hun rekeningen over het jaar 2006 pas na voornoemde datum aan het Rekenhof overgelegd, wat dus te laat is. a. Waaraan was deze vertraging te wijten? b. Werden sancties getroffen ten aanzien van de verantwoordelijken? Zo ja, welke? Zo nee, waarom niet? c. Welke maatregelen werden genomen om een herhaling van deze vertragingen te voorkomen? |
||||||||
| Réponse reçue le 18 juillet 2008 : | Antwoord ontvangen op 18 juli 2008 : | ||||||||
L'honorable membre est prié de trouver ci-après la réponse à ses questions. a) Les comptes du Musée royal de l'Armée et d'histoire militaire (MRA) et du service de Restauration et d'hôtellerie de la Défense (SRHD) en tant que services de l'État à gestion séparée ont été transmis à mon prédécesseur respectivement en dates du 20 avril et 8 juin 2007. Après les nécessaires vérifications et corrections, les documents adaptés furent envoyés respectivement les 21 juin et 23 juillet 2007 au ministre des Finances. Les retards dans la transmission des documents sont essentiellement dus d'une part aux aspects d'organisation et d'appui technique et, d'autre part, au contrôle et aux adaptations nécessaires après contrôle. Ainsi, au niveau du SRHD, 284 comptes d'installations de restauration et d'hôtellerie doivent être consolidés manuellement. Ceci fut souligné par la Cour des comptes à l'occasion de son audit 2007. Le logiciel qui est utilisé actuellement ne permet pas de réaliser cette consolidation de façon automatisée. Le MRA éprouva le même type de problème, plus particulièrement au niveau de son inventaire. b) Aucune sanction n'a été prise à l'encontre du personnel compétent en la matière. c) Le SRHD prévoit l'acquisition d'un nouveau logiciel qui permettra une consolidation automatisée des comptabilités décentralisées. |
Het geachte lid wordt verzocht hierna het antwoord te willen vinden op de door hem gestelde vragen. a) De rekeningen van het Koninklijk Museum voor het Leger en de Krijgsgeschiedenis (KLM) en van de Restauratie- en hoteldienst van Defensie (RHDD) als Staatsdiensten met afzonderlijk beheer werden aan mijn voorganger respectievelijk op 20 april en 8 juni 2007 overgemaakt. Na de nodige controles en verbeteringen werden de aangepaste documenten respectievelijk op 21 juni en 23 juli 2007 aan de minister van Financiën overgemaakt. De vertragingen in het overmaken van deze documenten zijn voornamelijk te wijten aan enerzijds de organisatorische en technische steunaspecten en anderzijds de controle en de noodzakelijke aanpassingen na controle. Bijvoorbeeld op het gebied van RHDD, moeten 284 rekeningen van restauratie- en hoteldiensten manueel geconsolideerd worden. Dit werd ter gelegenheid van haar audit 2007 door het Rekenhof benadrukt. De actueel gebruikte software laat niet toe deze consolidatie automatisch te laten verlopen. Het KLM ondervond hetzelfde type probleem, meer bepaald op het gebied van zijn inventaris. b) Er werden geen sancties genomen ten aanzien van het in deze materie bevoegde personeel. c) De RHDD voorziet de aankoop van een nieuwe software die een geautomatiseerde consolidatie van de gedecentraliseerde boekhoudingen zal toelaten. |