BELGISCHE SENAAT
________
Zitting 2011-2012
________
23 december 2011
________
SENAAT Schriftelijke vraag nr. 5-5018

de Bart Tommelein (Open Vld)

aan de vice-eersteminister en minister van Sociale Zaken en Volksgezondheid, belast met Beliris en de Federale Culturele Instellingen
________
Printvriendelijke websites - Verspilling papier - Milieubewustzijn
________
papier
verspilling
milieubeleid
invloed op het milieu
printer
ecologische voetafdruk
________
23/12/2011Verzending vraag
9/3/2012Antwoord
________
Herindiening van : schriftelijke vraag 5-3708
________
SENAAT Schriftelijke vraag nr. 5-5018 d.d. 23 december 2011 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

In de huidige maatschappij groeit de noodzaak naar milieubewustzijn. Sinds de komst van het internet werden reeds grote hoeveelheden papier gespaard, maar nog steeds zorgt het printgedrag voor onnodige verspilling. De reden hiervoor is het uitprinten van overbodige achtergrond, kop- en voetteksten, tekst en witruimtes. Daarom is het belangrijk de af te drukken inhoud van een website tot het absolute minimum te herleiden. Elke stap naar een milieubewustere maatschappij is er één in de goede richting, waar ecologisch verantwoord printen ongetwijfeld een grote rol in kan spelen.

Graag had ik dan ook volgende vragen voorgelegd:

1) Bent u bekend met de recente ontwikkelingen inzake "ecologisch verantwoord printen"? Zo ja, kan u nader toelichten? Zo neen, begrijpt u de noodzaak om het printgedrag tot het absolute minimum te herleiden en kan u toelichten hoe u dit heden reeds in uw beleid toepast?

2) Zijn de websites van uzelf en deze van uw administratie reeds printvriendelijk ? Zo ja, kan u concreet toelichten? Zo neen, waarom niet en bent u bereid deze aan te passen naar een printvriendelijke website in de toekomst?

Antwoord ontvangen op 9 maart 2012 :

1. en 2. Mijn diensten letten er bijzonder goed op om minder drukpapier te gebruiken, en meer algemeen om een milieuvriendelijk gedrag te ontwikkelen.

Om dat te bereiken spannen wij ons in om ons gedrag en onze werkmethodes geleidelijk aan te herzien.

U vindt hierna een overzicht van de maatregelen die de Federale Overheidsdienst (FOD) Sociale Zekerheid en de FOD Volksgezondheid ter zake al hebben genomen.

FOD Sociale Zekerheid.

Gerecycleerd papier.

Men gebruikt alleen nog 100 % gerecycleerd papier met het EU-label, evenals 100 % gerecycleerde papieren enveloppes.

Intranet.

De ambtenaren van de FOD kunnen op het intranet onder de rubriek "Welzijn op het werk" het volgende lezen:

Minder papier.

We zijn met steeds meer die zich zorgen maken over de kwaliteit van ons leefmilieu. We horen regelmatig praten over duurzame ontwikkeling. De opwarming van de planeet en haar gevolgen voor de volgende generaties trekken onze aandacht.

We weten dat allerlei gedragingen tot de bescherming van ons leefmilieu kunnen bijdragen: minder verspillen, afval goed sorteren, de productie van koolstofgas vermijden door de verwarming lager te zetten of door ons op een meer milieuvriendelijke manier te verplaatsen, enzovoort.

Door minder papier te verbruiken en minder af te drukken, kunnen ook wij ons steentje bijdragen. Door 1 kg papier minder te verbruiken, kunnen we 2,9 kg CO2 besparen.

Elektronische handtekening.

Om de bestemmelingen van onze berichten aan te moedigen om zich systematisch af te vragen "Moet ik deze e-mail wel printen?", stellen we u voor om een kleine, sympathieke slagzin met al uw e-mails mee te zenden:

Dankzij deze zeer eenvoudige handeling zal het bericht automatisch in al uw berichten verschijnen, zonder dat u hiervoor vervelende toeren moet uithalen. De handelwijze wordt in tip 1 (.pdf) uitgelegd.

Klik hier om het slagzinnetje aan uw e-mails toe te voegen.

U vindt hier nog andere elementen van de dienst Communicatie van de FOD Sociale Zekerheid.

In de huidige maatschappij groeit de noodzaak naar milieubewustzijn. Sinds de komst van het internet werden reeds grote hoeveelheden papier gespaard, maar nog steeds zorgt het printgedrag voor onnodige verspilling. De reden hiervoor is het printen van overbodige achtergrond, kop- en voetteksten, tekst en witruimtes. Daarom is het belangrijk de af te drukken inhoud van een website tot het absolute minimum te herleiden. Elke stap naar een milieubewustere maatschappij is er één in de goede richting, waar ecologisch verantwoord printen ongetwijfeld een grote rol in kan spelen.

De FOD Sociale Zekerheid draagt duurzaamheid hoog in het vaandel. Onze ecologische footprint willen we zo veel mogelijk verkleinen. Ook het beperken van het papierverbruik binnen de eigen organisatie behoort tot een van onze “groene” objectieven.

Door de omschakeling naar een nieuwe werkomgeving “dynamic office” werden heel wat interne processen tussen 2007 en 2009 herzien. Zo kon de FOD heel wat groene resultaten bereiken. In 2008 al lanceerde de FOD Sociale Zekerheid een campagne naar haar medewerkers om het papierverbruik te verminderen met 25 % aan de hand van de toepassing van enkele eenvoudige maar nuttige tips. Ook werd bij de invoering van multifunctionele printers in 2009 resoluut gekozen voor recto verso printen als standaardinstelling. De aankoop van papier is geëvolueerd met de jaren: eerst was er het FSC-papier, dan 50 % gerecycleerd, dan 100 % en nu kopen we 100 % gerecycleerd papier maar geproduceerd volgens de normen van Der Blaue Engel.

Wat drukwerk betreft, tracht de FOD Sociale Zekerheid dit tot een minimum te beperken. Zo wordt het jaarverslag van de FOD al sinds twee jaar enkel en alleen digitaal aangeboden. Sommige publicaties kunnen niet anders dan gedrukt worden omdat de doelgroep onvoldoende via digitale weg kan worden bereikt. We denken bijvoorbeeld aan personen met een handicap.

Tot slot kende de FOD Sociale Zekerheid ook heel wat digitaliseringstrajecten zoals bij de Directie-generaal Personen met een handicap (zie bijlage) wat het papierverbruik drastisch deed dalen. De FOD Sociale Zekerheid doet er alles aan om naar een papierarme organisatie te evolueren.

De websites van de FOD Sociale Zekerheid (socialsecurity.fgov.be, handicap.fgov.be en warvictims.fgov.be) beschikken elk over een aparte, printvriendelijke CSS-stylesheet die toegepast wordt wanneer de bezoekers op de printknop klikken. De stylesheet verwijdert alle overbodige elementen zoals achtergrondafbeeldingen, navigatiemenu’s en speciale opmaak van de webpagina. Enkel de relevante inhoud wordt afgedrukt in een printvriendelijk lettertype en formaat.

In 2012 worden de websites van de FOD Sociale Zekerheid volledig herwerkt en geïntegreerd in een contentmanagementsysteem (CMS). Hierbij blijven wij een inspanning leveren om de printvriendelijkheid van onze webpagina’s nog te verbeteren.

FOD Volksgezondheid.

Op het intranet staat een charter van de milieuvriendelijke medewerker. Tijdens de EMAS-opleidingen, die onder andere alle nieuwe medewerkers van de FOD krijgen, vraagt men iedereen om dat charter te tekenen.

Men heeft een unieke elektronische handtekening ontwikkeld, die de zin "Verspil onze grondstoffen niet door deze e-mail onnodig af te drukken" bevat.

De FOD koopt gerecycleerd papier. Het papierverbruik wordt nauwlettend gevolgd. Binnenkort zal men ook alle fotokopieermachines en netwerkprinters individueel kunnen volgen. Het is uiteraard de bedoeling om het verbruik te verminderen. Alle fotokopieermachines, evenals de printers waarbij het mogelijk is, worden standaard op zwart-wit en recto-verso drukken ingesteld.

Over het algemeen geeft de FOD Volksgezondheid voorrang aan zwart-wit drukken, maar men kan wel kleuren gebruiken wanneer dat nodig is.