| BELGISCHE SENAAT | ||||||
| ________ | ||||||
| Zitting 2007-2008 | ||||||
| ________ | ||||||
| 9 oktober 2008 | ||||||
| ________ | ||||||
| SENAAT Schriftelijke vraag nr. 4-1785 | ||||||
de Jurgen Ceder (Vlaams Belang) |
||||||
aan de minister van Landsverdediging |
||||||
| ________ | ||||||
| Defensie - Informaticatoepassing ILIAS - Verbetering - Controles | ||||||
| ________ | ||||||
| overheidscontract computerprogramma informatieverwerkend systeem begroting begrotingscontrole betalingstermijn ministerie overheidsopdrachten |
||||||
| ________ | ||||||
|
||||||
| ________ | ||||||
| ________ | ||||||
| SENAAT Schriftelijke vraag nr. 4-1785 d.d. 9 oktober 2008 : (Vraag gesteld in het Nederlands) | ||||||
De bestaande richtlijnen en procedures bij Defensie voorzien in een aantal a priori-controles op lokale aankopen. Deze zijn grotendeels vervat in de gebruikte informaticatoepassingen ILIAS en Fact 17. De informaticatoepassing ILIAS beperkt zich echter tot de kredieten toegekend door de budgettaire antenne van de algemene directie Material Resources. Het relatief kleine, maar toch niet te verwaarlozen pakket aankopen verricht voor rekening van andere budgettaire antennes is dus niet vervat in ILIAS. Dit bemoeilijkt een eenvormige opvolging en globale rapportering over het geheel van de kredieten voor lokale aankopen. Bovendien kunnen hierdoor een aantal a priori-controles worden omzeild. De juiste beheersparameters (bijvoorbeeld catalogi) zijn niet steeds tijdig beschikbaar in ILIAS, waardoor sommige aankopen niet tijdig of niet correct kunnen worden geregistreerd en voorlopig via een parallel circuit worden verricht. Dit heeft tot gevolg dat de gegevens in ILIAS niet volledig zijn. De functiescheiding alsook de budgettaire dekking van de aanvragen zijn conceptueel uitgebouwd in ILIAS. Daarnaast zijn echter een aantal controles niet a priori ingesteld, zoals de naleving van de delegatiedrempel tot 2 500 euro (excl. BTW) en de betaaltermijn op basis van de ontvangstdatum van de factuur. Ook de registratie van de leveranciersgegevens binnen ILIAS gebeurt niet eenvormig. 1. Werden deze tekortkomingen bij de toepassing van ILIAS intussen weggewerkt ? 2. Werd ILIAS in het bijzonder ook uitgebreid tot de aankopen van de andere budgettaire antennes ? Zo nee, hoe worden die dan gecontroleerd ? 3. Werden er intussen meer controles a priori ingesteld in verband met de delegatiedrempel en de betaaltermijn ? Zo nee, hoe wordt de naleving daarvan dan gecontroleerd ? |
||||||
| Antwoord ontvangen op 7 november 2008 : | ||||||
|