Schriftelijke vraag nr. 5-4480

van Anke Van dermeersch (Vlaams Belang) d.d. 28 december 2011

aan de staatssecretaris voor Staatshervorming, toegevoegd aan de eerste minister, en staatssecretaris voor de Regie der gebouwen, toegevoegd aan de minister van Financiën en Duurzame Ontwikkeling, belast met Ambtenarenzaken

Regie der Gebouwen - Human resources - Geïntegreerd systeem

Regie der Gebouwen
personeelsbeheer
toepassing van informatica

Chronologie

Herindiening van : schriftelijke vraag 5-173

Vraag nr. 5-4480 d.d. 28 december 2011 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

De dienst Human Resources van de Regie der Gebouwen gebruikt voor het personeelsbeheer een aantal informaticatoepassingen, onder meer voor de loonadministratie, de verlofaanvragen en het prikkloksysteem. Dat geeft minder risico's bij de follow-up van de prestaties en de vaststelling van de wedde, omdat er door het wegvallen van heel wat handmatige routineuze handelingen minder kans is op materiële vergissingen. In zijn rapport van augustus 2010 heeft het Rekenhof echter gewezen op het ontbreken van een geïntegreerd systeem dat de gegevens van de verschillende softwarepakketten aan elkaar koppelt. Dat is volgens het Rekenhof een minpunt, aangezien hierdoor dezelfde manuele inputs vaak moeten worden overgedaan en de kans op materiële vergissingen opnieuw stijgt.

1.Heeft de minister reeds de nodige maatregelen genomen om in de HR-dienst van de Regie der Gebouwen een geïntegreerd systeem in te voeren?

2.Werd er al voor één bepaald systeem gekozen? Zo ja, voor hetwelk?

3.Welk tijdschema is daaraan gekoppeld?

Antwoord ontvangen op 1 maart 2012 :

Naar aanleiding van zijn vermelde vraag kan ik het geachte lid het volgende antwoord verstrekken :

1. De Regie der Gebouwen werkt voor haar loonadministratie met de Centrale Dienst voor Vaste Uitgaven. Zoals ook vernoemd in het rapport van augustus 2010 zijn bij controle van de gegevensoverdracht naar het CDVU geen fouten of onregelmatigheden vastgesteld. Wat de verlofaanvragen en het prikkloksysteem betreft: deze systemen zijn momenteel nog niet geïntegreerd. Aangezien de Federale Overheidsdienst (FOD) P&O werkt aan een centraal systeem voor het beheer en verwerken van de personeelsgegevens, is het wenselijk een eventueel nieuw geïntegreerd systeem bij de Regie der Gebouwen hierop zo goed mogelijk te laten aansluiten.

2. Het nieuwe centrale systeem voor het beheer en de verwerking van de personeelsgegevens is gebaseerd op het systeem Peoplesoft.

3. In een eerste fase zullen de FODs en Programmatorische Overheidsdienst (PODs) met dit nieuwe systeem gaan werken vanaf 1 januari 2014. Aansluitend volgen alle andere organisaties die werken met het CDVU, waaronder de Regie der Gebouwen.