Schriftelijke vraag nr. 5-3566

van Karl Vanlouwe (N-VA) d.d. 24 oktober 2011

aan de vice-eersteminister en minister van Buitenlandse Zaken en Institutionele Hervormingen

Diplomatieke en consulaire posten - Dienst Inspectie van de Belgische diplomatieke en consulaire posten - Interne auditdienst - Werking - Criteria - Inspectieverslagen - Resultaten

ambassade
consulaat
officiële statistiek

Chronologie

Heringediend als : schriftelijke vraag 5-4303

Vraag nr. 5-3566 d.d. 24 oktober 2011 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

In het verleden zijn er bepaalde wantoestanden op Belgische ambassades aan het licht gebracht. Zo heeft de media onder meer bericht over bepaalde feiten rond de gewezen Belgische ambassadeurs in Wenen en Parijs.

Eén van de diensten van de Voorzitter van het Directiecomité van de Federale Overheidsdienst (FOD) Buitenlandse Zaken is de Inspectie van de Belgische diplomatieke en consulaire posten. De dienst Inspectie evalueert op regelmatige, maar ook op occasionele wijze de activiteiten op de Belgische ambassades en consulaten. Bovendien controleert de dienst eveneens de toereikendheid en de correcte aanwending van de middelen en de personeelsleden. Daarnaast bestaat er nog een interne audit-dienst die werkt aan risico-beheer en aan de uitbouw van een kwaliteitsvolle organisatie.

Zowel de Inspectie- als de auditdienst hebben een belangrijke taak voor het in kaart brengen van de werking maar ook van eventuele mistoestanden op ambassades en consulaten. Zij kunnen dan ook bijdragen tot een optimalisering van de dienstverlening van de FOD Buitenlandse zaken.

Mijn vragen aan de geachte minister zijn dan ook de volgende :

1) Op welke wijze gebeurt de inspectie van de Belgische diplomatieke en consulaire posten ? Hoe gebeurt de evaluatie van het diplomatiek of ander personeel en van de aangewende middelen ? Wie voert de inspecties uit ? Hebben de inspecteurs kennis van de beginselen van human resources en budgetbesteding ?

2) Kan hij een overzicht bezorgen van de uitgevoerde inspecties sinds 2005 ? Welke criteria worden gebruikt om een inspectie van welbepaalde diplomatieke en consulaire posten uit te kiezen ? Moet een klacht aan de oorsprong liggen van een inspectie of gebeurt een inspectie op regelmatige dan wel willekeurige basis ?

3) Kunnen de inspectieverslagen sinds 2005 ter beschikking worden gesteld ? Welke conclusies werden reeds getrokken uit deze inspecties ?

4) Welke mistoestanden werden aan het licht gebracht ? Hebben uitgevoerde inspecties sinds 2005 reeds aanleiding gegeven tot interne, tuchtrechtelijke of andere gerechtelijke maatregelen ?