Wetenschappelijk Instituut volksgezondheid - Inventaris van de activa - Ontbreken
Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid Louis Pasteur
27/1/2010 | Verzending vraag (Einde van de antwoordtermijn: 25/2/2010) |
26/4/2010 | Antwoord |
Uit een rapport van het Rekenhof betreffende de inventarisatie en beveiliging van materiële vaste activa bij de federale overheidsdiensten, goedgekeurd op 16 december 2009, blijkt dat er geen inventaris bestaat van de activa van de buitendienst Ukkel van het Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid.
1. Wat is de oorzaak van die nalatigheid?
2. Welke maatregelen heeft de geachte minister reeds genomen om die lacune aan te vullen?
De inventaris van de vaste aktiva van de buitendienst Ukkel van het Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid, (WIV), werd in het verleden, voor de integratie in het WIV op een decentraliseerde, manuele manier bijgehouden. Naar aanleiding van het Jenner project werd een ERP systeem geïmplementeerd in het WIV met als doel een boekhouding te voeren van de staat en van de rechtspersoonlijkheid, conform de wet van 22 mei 2003.
Het ERP systeem omvat verschillende financiële modules, waaronder een vaste aktiva module. De nodige stappen werden ondernomen om de vaste aktiva van de buitendienst Ukkel in te voeren in deze module.
Vermits in het verleden er geen gecentraliseerde database werd bijgehouden van deze aktiva, heeft de directie van het WIV besloten een fysische inventaris te nemen van deze aktiva. Tijdens deze inventarisatie zullen alle vaste aktiva voorzien worden van een barcode. Door middel van een barcodelezer zal de fysische inventaris worden ingelezen in het ERP systeem.
Deze oefening zal afgerond zijn voor het einde van 2010.