|
|
Directoraten-generaal Vreemdelingenzaken, Preventie en Veiligheid - Crisiscentrum - Ontbreken van inventarissen - Maatregelen
Rekenhof (België)
Dienst Vreemdelingenzaken
materiaalbeheer
zaakregister
ministerie
| 15/1/2010 | Verzending vraag (Einde van de antwoordtermijn: 18/2/2010) |
| 2/3/2010 | Antwoord |
Uit een rapport van het Rekenhof betreffende de inventarisatie en beveiliging van materiële vaste activa bij de federale overheidsdiensten, goedgekeurd op 16 september 2009, blijkt dat er geen inventarissen kon worden voorgelegd van de directoraten-generaal Vreemdelingenzaken, Preventie en Veiligheid en het Crisiscentrum.
1. Wat is de oorzaak van deze nalatigheden?
2. Welke maatregelen heeft de geachte minister reeds genomen om deze lacunes weg te werken?
Het geachte lid vindt hieronder de antwoorden op zijn vraag.
Gezien de onvolledigheid van de inventarissen werden de volgende acties vanaf het eerste semester 2008 ondernomen om een fysieke inventaris te ontwikkelen:
Opmaken van een basisnota voor de opmaak van een inventaris binnen de Federale Overheidsdienst (FOD) Binnenlandse Zaken
Investeren in hulpmiddelen om toe te laten de fysieke inventaris op te bouwen
Structuur opbouwen van een gecentraliseerde database
Verwezenlijken van de fysieke inventaris in functie van het beschikbare personeel
Opmaak van werkprocessen in functie van het beheer van de levensduur van de vaste activa
Verwezenlijken van operationele verbeteringen om de betrouwbaarheid van de financiële informatie betreffende de fysieke inventaris te verhogen.
De FOD Binnenlandse Zaken bouwt verder aan een progressieve ontwikkeling van de gegevens met betrekking tot de fysieke inventaris om de kwaliteit ervan te waarborgen tot aan de komst van de Fedcom-toepassing.
De opgenomen gegevens in het model van het rapport aan het Rekenhof met betrekking tot de fysieke inventaris der vaste activa zijn niet meer in overeenstemming met de huidige werkelijkheid.
Want, de analyse die werd uitgevoerd in het begin 2009, toen de FOD Binnenlandse Zaken, op hetzelfde ogenblik, een inventaris van het geheel der vaste activa aan het verwezenlijken was door middel van de verbetering van de werkmiddelen om zo toe te laten om het type van vaste activa beter te identificeren en om de plaats van het gebruik van deze goederen aan de hand van barcodes te registreren.
Deze inventarissen zijn sindsdien ook beschikbaar voor de algemene directies, Crisiscentrum, Instellingen en Bevolking, Civiele Veiligheid (met uitzondering van de operationele eenheden).
Voor een antwoord op de vraag over het directoraat-generaal Vreemdelingenzaken, dient u zich te wenden tot de bevoegde staatssecretaris van Migratie en Asielbeleid.