|
|
Federale Overheidsdienst (FOD) Economie, KMO, Middenstand en Energie - Bibliotheekwerken - Fysieke inventaris - Gebreken
ministerie
bibliotheek
catalogus
zaakregister
| 15/1/2010 | Verzending vraag (Einde van de antwoordtermijn: 18/2/2010) |
| 23/2/2010 | Antwoord |
Voor activa van klasse 246, bibliotheekwerken dus, blijkt de fysieke inventaris hoofdzakelijk, zo niet uitsluitend, te bestaan uit de lezerscatalogus, waarvan de gegevens of de nummering slechts zeer moeizaam toelaten de in- of buitengebruikstelling te traceren. Deze bibliotheken behoren doorgaans tot de exclusieve verantwoordelijkheid van een bibliothecaris of archivaris, die zelden of nooit door een onafhankelijke dienst worden gecontroleerd. Dit geldt ook voor de Federale Overheidsdienst (FOD) Economie, KMO, Middenstand en Energie, die over een waardevolle verzameling beschikt. De catalogus van de bibliotheek van het Queteletfonds is onvolledig en bevat geen of wisselende gegevens over de aankoop (jaar van aankoop of bedrag).
Welke maatregelen heeft de geachte minister reeds genomen om de lacunes in de fysieke inventaris voor activa van klasse 246 weg te werken?
De onlinecatalogus van de Bibliotheek Queteletfonds is inderdaad onvolledig. De bibliotheek vindt haar oorsprong in 1841 bij de oprichting van de “Commission Centrale de Statistique”, onder het voorzitterschap van Adolphe Quetelet. Deze collectie werd na WO II opgenomen in de bibliotheek van de studiedienst van het ministerie van Economische Zaken en draagt sindsdien de naam Queteletfonds.
Alleen de boeken en de steekkaartencatalogus werden overgenomen, niet de administratieve stukken. Op de steekkaarten zijn wel het jaar van uitgave, voor zover dit bekend is, opgenomen maar geen prijsgegevens. Dit geldt eveneens voor de aanwinsten tot 1972. Prijsgegevens waren alleen terug te vinden op de facturen die niet zijn bijgehouden.
In dat jaar werd overgeschakeld op een geïnformatiseerd systeem, met een retrocatalogisering tot 1969, zodat alle werken (boeken, tijdschriften en tijdschriftartikels) die sinds dat jaar ingevoerd werden in de catalogus zijn opgenomen. In 2007 werd een begin gemaakt met de retrocatalogisering van de oudere werken. Dit project is momenteel stopgezet bij gebrek aan personeel. Op te merken valt dat er geen prijsgegevens zullen kunnen opgenomen worden omdat die niet in de werken zelf vermeld zijn.
De onlinecatalogus van de Bibliotheek Queteletfonds vermeldt wel het jaar van uitgave, dat een goede aanduiding geeft voor het jaar van aankoop vermits de bibliotheek tracht up to date te blijven met haar collectie.
Sinds 2004 werkt de bibliotheek met het softwareprogramma Brocade. In die toepassing zijn wel de prijs en de besteldatum opgenomen, maar die worden niet getoond in de onlinecatalogus. Via een rapporteringsmodule kunnen die gegevens wel opgevraagd worden.
Bij de conversie van de catalografische gegevens zijn de bestelgegevens niet mee overgenomen zodat alleen voor de bestellingen die rechtstreeks in Brocade werden ingevoerd prijs- en tijdsgegevens voorhanden zijn.
De Bibliotheek Queteletfonds is een bewaarbibliotheek wat betekent dat er in principe geen werken worden afgevoerd. Indien dat toch zou moeten gebeuren, zullen die werken aangeboden worden aan de Federale Overheidsdienst (FOD) Financiën, afdeling Patrimoniumdiensten.