Tweetalige printerversie Eentalige printerversie

Schriftelijke vraag nr. 4-5176

van Helga Stevens (Onafhankelijke) d.d. 7 december 2009

aan de vice-eersteminister en minister van Financiën en Institutionele Hervormingen

Belastingaangifte - Frankeren van de omslag - Afschaffing

belastingaangifte
belasting van natuurlijke personen
postdienst
port

Chronologie

7/12/2009Verzending vraag (Einde van de antwoordtermijn: 8/1/2010)
3/2/2010Antwoord

Herindiening van : schriftelijke vraag 4-4293

Vraag nr. 4-5176 d.d. 7 december 2009 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

In België is het vandaag nog steeds zo dat mensen die hun belastingsaangifte middels de papieren versie via de post wensen in te dienen, hiertoe de bij het belastingsaangifteformulier bijgeleverde enveloppe zelf moeten frankeren. Omdat de enveloppe in kwestie geen standaardformaat is, dienen deze mensen bovendien het tarief voor een niet -genormaliseerde zending te betalen. In buurland Nederland is het reeds lang zo dat de belastingaangifte niet gefrankeerd dient teruggestuurd te worden. Ik vraag me af waarom dit in België dan wel het geval moet zijn.

Uiteraard, er zijn mogelijkheden om de belastingsaangifte gratis in te dienen, via Tax-on-web of door het indienen bij het plaatselijke taxatiekantoor. Niet iedereen bevindt zich echter in de mogelijkheid om hiervan gebruik te maken. Zonder te willen stigmatiseren denk ik bijvoorbeeld aan de groep van de senioren die niet altijd erg vertrouwd zijn met informaticatoepassingen en wel vaker mobiliteitsproblemen ervaren.

Graag had ik dan ook de volgende vragen gesteld:

1. Is de geachte minister bereid om een initiatief te nemen dat maakt dat papieren belastingaangiftes in de toekomst ongefrankeerd kunnen teruggestuurd worden? Zal u hierover overleg plegen met zijn collega die bevoegd is voor het overheidsbedrijf De Post?

2. Indien het ongefrankeerd terugsturen van papieren belastingsaangiftes voor hem geen optie is, is het dan niet mogelijk ervoor te zorgen dat de belastingaangifte-enveloppe een standaardformaat is, zodat deze als een genormaliseerde zending kan getarifeerd worden?

Antwoord ontvangen op 3 februari 2010 :

1. Het ongefrankeerd terugsturen van de belastingaangifte zou – rekening houdend met de huidige volumes – neerkomen op een meeruitgave van ongeveer 2,4 miljoen euro voor mijn departement.

Het lijkt mij nuttiger om de schaarse budgettaire middelen te besteden aan de stimulering van de elektronische gegevensuitwisseling.

Overigens kunnen vandaag alle burgers zich gratis laten bijstaan door de fiscale ambtenaren om hun aangifte in te vullen.

2. Het huidige formaat (C5-formaat) van de omslag voor terugzending die de administratie aan de belastingbetalers heeft bezorgd en het principe van zijn frankering werden niet gewijzigd na de veranderingen ingevolge de geautomatiseerde behandeling via scanning noch, sinds het aanslagjaar 2009, door de centralisatie van de indiening van de aangiften in de personenbelasting (PB) in de scanningcentra.

Vroeger nog meer dan nu heeft het formaat van de terug te zenden aangifte en van de bijlagen die moesten of mochten worden toegevoegd, de keuze van het C5-formaat noodzakelijk gemaakt. Het commerciële formaat laat niet toe de documenten in kwestie terug te zenden omwille van hun omvang en hun aantal (aanvankelijk bestond de aangifte uit één of twee bundels maar sedert de invoering van de behandeling via scanning uit een in vier gevouwen A3-blad, en zelfs uit verschillende bladen in geval van terugzending van de delen 1 en 2 en van bijlagen). Behalve de voorwaarden inzake afmetingen mag het gewicht van de omslag voor terugzending bovendien niet groter zijn dan 50 gram om te kunnen genieten van het tarief voor genormaliseerde zendingen.

De keuze van het C5-formaat werd bekrachtigd in het kader van de nieuwe werkprocessen die gepaard gaan en verbonden zijn met de scanning van de aangiften PB en de bijlagen die erbij worden gevoegd. Door het aantal plooien van de documenten die in de omslagen voor terugzending worden bijgesloten, te verminderen, wordt bijgevolg de leesbaarheid van de te scannen documenten gewaarborgd en wordt hun automatische behandeling vergemakkelijkt. Inderdaad, al naargelang de omstandigheden veroorzaken de vouwen die lopen door de gescande documenten, ernstige problemen bij de lezing en de herkenning van de gegevens die ze bevatten, en verminderen zij des te meer de doeltreffendheid van de opgestarte werkprocessen (idealiter ware het overigens geweest om te opteren voor het C4-formaat – afmeting van een A4-blad – om het aantal vouwen nog te verminderen).

Het gebruik van het C5-formaat biedt dus uiteindelijk een oplossing die toelaat om in de meeste gevallen de technische en praktische voorschriften voor de betrokken partijen op elkaar af te stemmen.

Dit zijnde zal het geachte lid vastgesteld hebben dat zoals voor de vorige jaren de belastingplichtigen nog de gelegenheid hebben gehad om hun aangifte rechtstreeks bij de lokale taxatiedienst in te dienen.