Schriftelijke vraag nr. 4-3386

van Geert Lambert (Onafhankelijke) d.d. 21 april 2009

aan de staatssecretaris voor Mobiliteit, toegevoegd aan de Eerste minister

Beleidscellen - Documenten - Registratie

minister
document
correspondentie
ministerie

Chronologie

Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3371
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3372
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3373
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3374
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3375
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3376
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3377
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3378
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3379
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3380
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3381
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3382
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3383
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3384
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3385
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3387
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3388
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3389
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3390
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3391
Ook gesteld aan : schriftelijke vraag 4-3392

Vraag nr. 4-3386 d.d. 21 april 2009 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

Bij sommige overheidsdiensten is het de gewoonte om alle documenten en poststukken in te schrijven in een register, zodat ten allen tijde kan worden nagegaan welke stukken er zich op de dienst bevinden of bevonden hebben.

Bestaat er op uw kabinet een dergelijk register dat moet toelaten om een volledig zicht te krijgen op alle documenten die op het kabinet circuleren of gecirculeerd hebben?

Indien dit niet het geval is, bent u van plan om in de toekomst met een dergelijk register te werken?

Antwoord ontvangen op 18 mei 2009 :

De briefwisseling gericht aan mijzelf, mijn secretariaat of aan één van mijn cellen wordt beheerd door mijn secretariaat.

Het beheer en de registratie van de documenten en poststukken verloopt via een informaticaprogramma, zoals bij de Kanselarij. In principe krijgt elk document een nummer en door het invoeren van sleutelgegevens en het maken van een elektronische scan, kan te allen tijde het document via een toepassing van het programma worden teruggevonden. Op deze wijze worden de betrokken diensten in staat gesteld om een overzicht te behouden op de circulerende documenten.