|
|
FEDASIL - Voorleggen van de rekeningen aan het Rekenhof
Federaal Agentschap voor de opvang van asielzoekers
balans
Rekenhof (België)
| 9/4/2009 | Verzending vraag (Einde van de antwoordtermijn: 14/5/2009) |
| 7/5/2009 | Antwoord |
Net zoals de vele instellingen van categorie A heeft ook FEDASIL zijn rekeningen slechts met zeer grote vertraging overgezonden aan het Rekenhof. Dit is geen eenmalig feit. Dat probleem sleept al jaren aan.
a. Waarom konden deze vertragingen ook dit jaar niet weggewerkt worden ?
b. Wie is hiervoor verantwoordelijk ?
c. Werden tegen deze persoon of personen reeds sancties getroffen ?
d. Welke extra maatregelen heeft de Minister sinds de afsluiting van het 165° Boek van het Rekenhof genomen om deze vertragingen weg te werken ?
In antwoord op haar vragen.
Het agentschap werd opgericht in mei 2002 en is zelfstandig op boekhoudkundig en budgettair vlak sinds januari 2003.
Tijdens deze periode heeft het agentschap een adjunct-directeur Financiën en Begroting aangeworven die van bij de indiensttreding in september 2002 een boekhoudkundige dienst heeft opgericht, personeel heeft aangeworven, een budgettair boekhoudkundig en economisch plan heeft opgesteld, de boekhoudkundige procedures heeft bijgewerkt en een boekhoudkundige software heeft aangekocht waarmee alle financiële operaties vanaf 1 januari 2003 konden worden geregistreerd. Het uitbouwen van een functionele structuur op de dienst Financiën en Begroting liep over verschillende jaren, waardoor de jaren 2002 tot 2005 laattijdig werden afgesloten. De controle over deze jaren gebeurde met goedkeuring van het Rekenhof in een keer.
Verder wordt in 2009 de implementatie van een nieuwe ERP (gelijkaardig aan die van het federaal project FEDCOM) die van start ging begin 2006 gefinaliseerd. Dit vergt grote bijkomende inspanningen om het personeel op te leiden en de arbeidsprocessen en procedures te analyseren en te herdefiniëren.
Dit complexe project heeft dus onvermijdelijk gezorgd voor een grote vertraging bij de verwerking van de informatie en voor het indienen van de afgesloten rekeningen van de boekingsjaren 2006 en 2007.
Het Agentschap doet er alles aan om de situatie te normaliseren zodat haar rekeningen binnen de beste wettelijke termijnen worden afgesloten.