Schriftelijke vraag nr. 4-1358

van Yves Buysse (Vlaams Belang) d.d. 7 augustus 2008

aan de minister van Maatschappelijke Integratie, Pensioenen en Grote Steden

Fedasil - Rekeningen

Federaal Agentschap voor de opvang van asielzoekers
balans
Rekenhof (België)

Chronologie

Vraag nr. 4-1358 d.d. 7 augustus 2008 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

Net zoals de andere instellingen van categorie A heeft ook Fedasil zijn rekeningen slechts met zeer grote vertraging overgezonden aan het Rekenhof. Dit is geen eenmalig feit. Dat probleem sleept al jaren aan.

a. Waaraan zijn deze voortdurende vertragingen te wijten?

b. Wie is hiervoor verantwoordelijk?

c. Werden tegen deze persoon of personen reeds sancties getroffen?

d. Welke maatregelen heeft de minister genomen om deze vertragingen weg te werken?

Antwoord ontvangen op 2 oktober 2008 :

Ik heb de eer het geachte lid de volgende inlichtingen te verschaffen.

Het Agentschap werd opgericht in mei 2002 en is zelfstandig op boekhoudkundig en budgettair vlak sinds januari 2003.

Tijdens deze periode heeft het Agentschap een adjunct-directeur Financiën en Begroting aangeworven die van bij de indiensttreding in september 2002 een Boekhoudkundige Dienst heeft opgericht, personeel heeft aangeworven, een budgettair boekhoudkundig en economisch plan heeft opgesteld, de boekhoudkundige procedures heeft bijgewerkt en een boekhoudkundige software heeft aangekocht waarmee alle financiële operaties vanaf 1 januari 2003 konden worden geregistreerd. Het uitbouwen van een functionele structuur op de dienst Financiën en Begroting liep over verschillende jaren, waardoor de jaren 2002 tot 2005 laattijdig werden afgesloten. De controle over deze jaren gebeurde met goedkeuring van het Rekenhof in een keer.

Verder wordt in 2008 de implementatie van een nieuw geïntegreerd beheerssysteem, gelijkaardig aan deze die ontwikkeld werd op niveau van de FOD's en de POD's in het kader van het FEDCOM-project, dat van start ging begin 2006 verder gezet. De ingewikkelde implementatie zorgde voor een grote vertraging bij de verwerking van informatie en dus voor het afsluiten van de boekingsjaren 2006 en 2007. Het boekhoudkundig jaar 2008 wordt normaal gezien afgesloten binnen de wettelijk voorziene termijnen.