Volgens de wettelijke bepalingen dienen alle bedrijven die om het kwartaal hun BTW-aangifte indienen, dit vanaf 1 april 2009 verplicht via elektronische weg te doen. Om dit praktisch te realiseren, zijn een internetverbinding, een kaartlezer en een elektronisch handtekeningcertificaat noodzakelijk. Het certificaat maakt het voor een werknemer mogelijk om een handtekening te zetten namens de verantwoordelijke bedrijfsleider. Er zijn in ons land maar drie bedrijven die een dergelijk certificaat mogen verstrekken, namelijk: Certipost, Isabel en Globalsign. Onder andere Isabel heeft reeds beklemtoond dat de certificering een dienst is die deel specifiek uitmaakt van een bijzonder totaalpakket.

1. Zijn de betrokken bedrijven reeds op de hoogte gesteld van het feit dat ze vanaf 1 april 2009 hun BTW-aangifte elektronisch dienen aan te geven ?

2. Via welke kanalen zijn deze bedrijven hierover geïnformeerd ?

3. Kunnen de betrokken firma's meer informatie bekomen over de concrete en praktische uitwerking van de elektronische aangifte ? Via welke kanalen kunnen zij hierover meer informatie bekomen ?

4. Hebben de firma's, volgens de geachte minister voldoende mogelijkheden om een elektronisch handtekeningcertificaat te bekomen ? Zijn zij geïnformeerd over de mogelijkheden om dit te bekomen ?

5. Houdt hij er rekening mee dat sommige bedrijven tegen 1 april 2009 nog niet klaar zijn om hun BTW-aangifte elektronisch aan te geven ?

Ik heb de eer het geachte lid te laten weten hetgeen volgt.

De belastingplichtige indieners van BTW-kwartaalaangiften dienen deze aangiften vanaf 1 april 2009 verplicht elektronisch in te dienen. Vanaf 1 juli 2009 geldt voor deze belastingplichtigen de verplichting tot indiening langs elektronische weg eveneens voor de jaarlijkse lijst van de BTW-belastingplichtige afnemers en de kwartaalopgave van de vrijgestelde intracommunautaire handelingen.

De indieners van BTW-kwartaalaangiften werden omstreeks afgelopen jaarwisseling van deze wijziging op de hoogte gebracht door een specifiek aan hen gerichte mailing. Deze informatie was begin vorig jaar eveneens opgenomen in een brief gericht aan de beroepsverenigingen van de cijferberoepen. Rond die tijd maakte deze problematiek bovendien het voorwerp uit van een nog steeds consulteerbare mededeling in de fiscale gegevensbank Fisconetplus die ter beschikking staat van het publiek.

Meer inlichtingen met betrekking tot de concrete en praktische uitwerking van die verplichting kunnen steeds worden bekomen bij de diensten en de contactpersonen vermeld in de genoemde brieven, op de website van mijn departement in de FAQ’s met betrekking tot INTERVAT, de toepassing via dewelke de elektronische indiening gebeurt, per e-mail via het speciaal voor INTERVAT aangemaakte e-mailadres of op het speciaal daartoe bestemde telefoonnummer. Meer algemeen staat het “contactcenter” van de Federale Overheidsdienst (FOD) Financiën ter beschikking van het publiek, evenals de bevoegde BTW-controlekantoren.

Via de genoemde kanalen kan eveneens informatie bekomen worden in verband met een elektronisch handtekeningcertificaat. Voor het ogenblik zijn er in het kader van de toepassing INTERVAT, drie Certificatie Autoriteiten (Globalsign, Isabel en Certipost) die de standaarden naleven met betrekking tot het gebruik van digitale certificaten en digitale handtekeningen. Er kan ook gebruik worden gemaakt van de elektronische identiteitskaart in plaats van een digitaal certificaat.

Ik ben me ervan bewust dat sommige belastingplichtigen problemen kunnen ondervinden bij het naleven van die verplichting. Om die reden is bepaald dat de belastingplichtigen vrijgesteld zijn van de verplichting tot indiening langs elektronische weg zolang zij, en in voorkomend geval de persoon gemachtigd om bedoelde aangiften namens hen in te dienen, niet over de nodige geïnformatiseerde middelen beschikken om aan deze verplichting te voldoen.

Aanvaarde redenen zijn onder meer het gebrek aan een computer, een internetverbinding, het gebruik van verouderde software. Het gebrek aan een kaartlezer zal in ieder geval niet aanvaard worden wanneer betrokkene over een elektronische identiteitskaart beschikt, aangezien deze sinds kort door Fedict gratis wordt verstrekt aan elke belastingplichtige die erom verzoekt.

Om die vrijstelling te bekomen moet de belastingplichtige een schriftelijke verklaring toezenden aan het BTW-controlekantoor waarvan hij afhangt, waarin hij nauwkeurig de motieven uiteenzet waarom hij geen beroep kan doen op de elektronische indiening en waarbij hij zich ertoe verbindt om de administratie te verwittigen van elke wijziging in die toestand. In geval van vrijstelling dienen de documenten op papier ingediend te worden volgens de gebruikelijke procedure.

Tot slot merk ik op dat in het kader van de verplichting tot indiening langs elektronische weg, de blanco documenten niet meer automatisch aan de belastingplichtigen worden toegezonden, maar dienen te worden aangevraagd bij het bevoegde BTW-controlekantoor. Vanaf 2010 zal ook de mogelijkheid tot indiening van de BTW-aangifte op een door de belastingplichtige, conform de voorwaarden en richtlijnen, in eigen beheer opgemaakt geautomatiseerd formulier in papieren vorm, de zogenaamde geautomatiseerde BTW-aangifte, verdwijnen.