Schriftelijke vraag nr. 4-6118

van Geert Lambert (Onafhankelijke) d.d. 7 december 2009

aan de staatssecretaris voor Begroting, Migratie- en asielbeleid, Gezinsbeleid en Federale Culturele Instellingen

Beleidscellen - Documenten - Registratie

minister
document
correspondentie
ministerie

Chronologie

Herindiening van : schriftelijke vraag 4-3384

Vraag nr. 4-6118 d.d. 7 december 2009 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

Bij sommige overheidsdiensten is het de gewoonte om alle documenten en poststukken in te schrijven in een register, zodat ten allen tijde kan worden nagegaan welke stukken er zich op de dienst bevinden of bevonden hebben.

Bestaat er op uw kabinet een dergelijk register dat moet toelaten om een volledig zicht te krijgen op alle documenten die op het kabinet circuleren of gecirculeerd hebben?

Indien dit niet het geval is, bent u van plan om in de toekomst met een dergelijk register te werken?

Antwoord ontvangen op 5 maart 2010 :

Op mijn kabinet worden alle gegevens met betrekking tot documenten die per post, per mail en per bode toekomen, opgenomen in een geïnformatiseerd register. Hierin wordt ook informatie geregistreerd betreffende de circulatie en de behandeling van deze documenten, of het nu gaat over briefwisseling, e-mails of dossiers van de administraties waarover ik de voogdij heb, met betrekking tot probleemstellingen die onder mijn bevoegdheid als Staatssecretaris vallen.

Alle stukken die geen betrekking hebben op mijn bevoegdheden worden behandeld binnen de cel “secretariaat” van mijn kabinet en worden niet opgenomen in het hierboven vermelde geïnformatiseerde register.