Beleidscellen - Documenten - Registratie
minister
document
correspondentie
ministerie
7/12/2009 | Verzending vraag (Einde van de antwoordtermijn: 8/1/2010) |
27/4/2010 | Antwoord |
Herindiening van : schriftelijke vraag 4-3385
Bij sommige overheidsdiensten is het de gewoonte om alle documenten en poststukken in te schrijven in een register, zodat ten allen tijde kan worden nagegaan welke stukken er zich op de dienst bevinden of bevonden hebben.
Bestaat er op uw kabinet een dergelijk register dat moet toelaten om een volledig zicht te krijgen op alle documenten die op het kabinet circuleren of gecirculeerd hebben?
Indien dit niet het geval is, bent u van plan om in de toekomst met een dergelijk register te werken?
Het geachte lid vindt hieronder het antwoord op zijn vragen.
Alle documenten, poststukken en dossiers van de Federale Overheidsdienst (FOD) Binnenlandse Zaken worden met behulp van een indicateurssysteem geregistreerd.
Elk stuk krijgt een ontvangstdatum en een dossiernummer. Bij verzending wordt elk stuk opnieuw geregistreerd.