SÉNAT DE BELGIQUE BELGISCHE SENAAT
________________
Session 2009-2010 Zitting 2009-2010
________________
20 janvier 2010 20 januari 2010
________________
Question écrite n° 4-6545 Schriftelijke vraag nr. 4-6545

de Karim Van Overmeire (Vlaams Belang)

van Karim Van Overmeire (Vlaams Belang)

au vice-premier ministre et ministre des Affaires étrangères et des Réformes institutionnelles

aan de vice-eersteminister en minister van Buitenlandse Zaken en Institutionele Hervormingen
________________
Service public fédéral (SPF) Affaires étrangères - Ouvrages de bibliothèque - Inventaires physiques - Lacunes Federale Overheidsdienst (FOD) Buitenlandse Zaken - Bibliotheekwerken - Fysieke inventaris - Gebreken 
________________
ministère
bibliothèque
répertoire
ministerie
bibliotheek
zaakregister
________ ________
20/1/2010Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 18/2/2010)
6/5/2010Einde zittingsperiode
20/1/2010Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 18/2/2010)
6/5/2010Einde zittingsperiode
________ ________
Question n° 4-6545 du 20 janvier 2010 : (Question posée en néerlandais) Vraag nr. 4-6545 d.d. 20 januari 2010 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

En ce qui concerne les actifs de la classe 246 (ouvrages de bibliothèque), l’inventaire physique est composé principalement, pour ne pas dire exclusivement, d’un catalogue (public), dont les données ou la numérotation permettent très difficilement de retrouver la trace des mises en service et des désaffectations. Ces bibliothèques sont généralement placées sous la responsabilité exclusive d’un bibliothécaire ou d’un archiviste, qui ne sont guère, voire jamais, contrôlés par un service indépendant. Tel est le cas, notamment, au SPF Affaires étrangères, qui dispose de collections de grande valeur.

Quelles mesures le ministre a-t-il déjà prises pour combler les lacunes de l'inventaire physique des actifs de la classe 246 ?

 

Voor activa van klasse 246, bibliotheekwerken dus, blijkt de fysieke inventaris hoofdzakelijk, zo niet uitsluitend, te bestaan uit de lezerscatalogus, waarvan de gegevens of de nummering slechts zeer moeizaam toelaten de in- of buitengebruikstelling te traceren. Deze bibliotheken behoren doorgaans tot de exclusieve verantwoordelijkheid van een bibliothecaris of archivaris, die zelden of nooit door een onafhankelijke dienst worden gecontroleerd. Dit geldt ook voor de Federale Overheidsdienst (FOD) Buitenlandse Zaken, die over een waardevolle verzameling beschikt.

Welke maatregelen heeft de geachte minister reeds genomen om de lacunes in de fysieke inventaris voor activa van klasse 246 weg te werken?