|
|
Fedasil - Controles - Procedures
Federaal Agentschap voor de opvang van asielzoekers
Rekenhof (België)
taalgebruik
beheerscontrole
| 30/1/2008 | Verzending vraag (Einde van de antwoordtermijn: 28/2/2008) |
| 19/3/2008 | Antwoord |
Heringediend als : schriftelijke vraag 4-725
Volgens het 163ste Boek van het Rekenhof beschikt Fedasil niet over een volledig en accuraat overzicht van al zijn relevante activiteiten en al evenmin over een beschrijving in beide landstalen van de onderliggende processen en procedures. Het is soms onduidelijk wie de auteur is van bepaalde procedures en of ze wel overeenstemmen met de werkelijkheid. Er wordt niet systematisch aangegeven wie welke verantwoordelijkheid draagt en in het algemeen is er weinig of geen aandacht voor uit te voeren controles.
1. Betekent dit dat een overzicht van de activiteiten en de omschrijvingen van de onderliggende processen en procedures alleen in het Frans beschikbaar zijn? Of zijn ze helemaal niet beschikbaar? Welke maatregelen heeft de geachte minister reeds genomen om deze anomalie weg te werken?
2. Werd intussen nagegaan of alle procedures overeenstemden met de werkelijkheid? Wie was verantwoordelijk voor dit onderzoek? Wat waren de resultaten ervan? Waren er inderdaad procedures die afweken van de werkwijze die op het terrein werd gevolgd? Zo ja, hoeveel? Werden intussen de nodige aanpassingen doorgevoerd? Op welke datum was dit proces afgerond?
3. Werd er intussen de nodige aandacht besteed aan controles? Welke aanpassingen werden daarvoor doorgevoerd? Op welke datum werden deze van kracht?
De audit gerealiseerd door het Rekenhof in 2006, betreffende de administratieve en boekhoudkundige organisatie van Fedasil, heeft inderdaad gewezen op een aantal verbeteringen in het interne controlesysteem op de werkingsuitgaven van de federale opvangcentra en op de subsidies die aan de opvangpartners werd gestort. In het kader van de lopende Business Process Reengineering (BPR) binnen Fedasil die eind 2008 zou eindigen, wil het Agentschap de instrumenten voor het beheer en de ondersteuning verbeteren via de volgende maatregelen :
— finalisering van de installatie van het geïntegreerd beheerssysteem (softwarepakket-ERP), onontbeerlijk instrument voor de beheerscontrole;
— oprichten van een cel Aankopen-Overheidsopdrachten;
— invoeren van geïntegreerde opvolgingsmechanismen;
— oprichten van een interne auditcel die de interne activiteiten, procedures, processen en controlestructuren zal evalueren en die deze processen en structuren goedgekeurd door het Auditcomité van de Federale Overheid (ACFO) zal verbeteren;
— een centraal secretariaat organiseren voor de documentatie en de updates van interne en externe normen inzake volgende domeinen van interne controle (...) : van kracht zijnde wetgeving en reglementering, budgettaire controle, beheerscontrole;
— een kabinet van bedrijfsrevisoren aanduiden voor het certificeren van de rekeningen in de loop van het jaar 2008.
Deze verschillende projecten dragen bij tot het verbeteren van de activiteiten rond controle, informatie, communicatie, sturing en coördinatie. Dit leidt tot meer efficiëntie in de algemene werking van Fedasil en de interne controle in het bijzonder.